Op 12 augustus 2026 wordt Verordening (EU) 2025/40, beter bekend als de Verordening inzake Verpakking en Verpakkingsafval of PPWR, van toepassing in alle 27 EU-lidstaten. Het vervangt de 30 jaar oude Richtlijn Verpakking 94/62/EG, en in tegenstelling tot een richtlijn is het direct van toepassing. Er is geen nationale omzetting, geen variatie tussen lidstaten om je achter te verbergen, en er is geen overgangsperiode na de datum (bron: EUR-Lex, Verordening (EU) 2025/40).
We hebben de afgelopen maanden klanten begeleid in wat dit in de praktijk betekent, en één ding komt in bijna elk gesprek naar voren: veel van wat mensen denken dat het verschuldigd is op 12 augustus, is eigenlijk verschuldigd in 2028, en veel van wat echt verschuldigd is op 12 augustus wordt over het hoofd gezien. Dit artikel scheidt de twee. Als je verpakkingen voor detailhandel of exportdozen voor niet-voedselconsumptieproducten produceert, is dit de versie die we je tijdens een gesprek zouden geven.
De korte versie
Als je verpakkingen of verpakte producten op de EU-markt plaatst, hier is wat er daadwerkelijk verandert op 12 augustus 2026:
- Je hebt een EU-verklaring van overeenstemming nodig voor
every verpakkings type.
Ondertekend, gedateerd, en klaar to tonen. Dit is de grote. - Je hebt technische documentatie nodig ter ondersteuning van
that verklaring.
Volgens Bijlage VII van de verordening. - Je verpakkingen moeten voldoen aan de ontwerp
vereisten.
Inclusief de lege-ruimte regel voor e-commerce en transportverpakkingen. - Je moet de documentatie bewaren.
Vijf jaar voor eenmalige verpakkingen, tien voor herbruikbare.
En hier is wat er op 12 augustus 2026 NIET verandert, ondanks wat veel artikelen suggereren:
- De geharmoniseerde pictogrammen voor materiaalsamenstelling
zijn pas verplicht vanaf 2028.
De Commissie moet nog de uitvoeringshandeling publiceren die specificeert hoe de labels eruit zien. Je kunt niet volledig voldoen aan iets dat nog niet is gespecificeerd. - Minima voor gerecycled materiaal, hergebruikdoelen en digitale labeling faseert in tussen 2027 en 2030.
Dus als je plan voor de zomer was "herontwerp al onze verpakkingsontwerpen voor augustus", kun je waarschijnlijk ontspannen over het ontwerp en die energie in documentatie steken. Daar ligt de echte deadline.
Ben jij de producent? Waarschijnlijk ej, ook al raak je nooit een machine aan.
Dit zorgt voor meer problemen bij bedrijven dan welk ander onderdeel van de PPWR, dus het is de moeite waard om precies te zijn.
Volgens de regelgeving is de producent de partij die verpakkingen vervaardigt of verpakkingen laat vervaardigen onder zijn eigen naam of merk.. Die tweede helft is the belangrijk. Als je je retaildozen en exportkartons ontwerpt, je merk erop plaatst en ze laat produceren door een fabriek in China, Vietnam of elders, ben jij de producent onder de PPWR.. Je fabriek niet. Je fabriek is je leverancier.
Dit betekent dat de conformiteitsbeoordeling, de technische documentatie, de Verklaring van Conformiteit en de administratie allemaal jouw wettelijke verantwoordelijkheid zijn. Je kunt je fabriek vragen om testgegevens en materiaalspecificaties te verstrekken, en een goede fabriek zal dat doen, maar jij ondertekent de verklaring en jij draagt de aansprakelijkheid.
We zeggen dit recht voor de raap omdat we regelmatig bedrijven ontmoeten die aannemen dat hun Chinese verpakkingsleverancier "de CE-zijde van de zaken" afhandelt. PPWR werkt niet zo , en GPSR ook niet. Als je de uitgebreidere versie van dat argument wilt, hebben we erover geschreven in GPSR voor importeurs uit Azië.
Wat de Verklaring van Overeenstemming daadwerkelijk vereist
De EU Verklaring van Overeenstemming voor verpakkingen volgt Bijlage VIII van de verordening. Het is een kort document, meestal één pagina, maar het kan pas worden ondertekend zodra het werk erachter is gedaan.
Je DoC moet bevatten:
- Een verklaring dat de verklaring wordt uitgegeven onder jouw enige verantwoordelijkheid als producent.
- Een beschrijving van de verpakking die het mogelijk maakt dat deze kan worden getraceerd, typisch het type verpakking, afmetingen, materialen en een interne referentie of SKU-code.
- De juridische verwijzing naar Verordening (EU) 2025/40, plus andere Unie-wetgeving die van toepassing is op die verpakking.
- Verwijzingen naar de geharmoniseerde normen, gemeenschappelijke specificaties of andere technische specificaties die je hebt gebruikt om conformiteit aan te tonen.
- Plaats, datum, naam en functie van de persoon ondertekenend namens de producent.
De verklaring is ondertekend en gedateerd, en wordt vijf jaar bewaard voor eenmalige verpakkingen of tien jaar voor herbruikbare verpakkingen (bron: EUR-Lex, Verordening (EU) 2025/40, Artikel 39 en Bijlage VIII).
Een praktische opmerking: je hebt een Verklaring van Overeenstemming per verpakkings type, niet per product SKU. Als je veertig producten verkoopt die allemaal in dezelfde drie karton formaten en hetzelfde retaildoosformaat worden verzonden, kijk je naar een handvol verklaringen, niet veertig. Dit is meestal het punt in het gesprek waar klanten zichtbaar ontspannen.
Wat gaat er in de technische documentatie
De technische documentatie ligt achter de verklaring en is gedefinieerd in Bijlage VII. Je dient het nergens in, maar je moet het kunnen produceren als een markttoezichtautoriteit vraagt. In Nederland zou dat de ILT of de NVWA zijn, afhankelijk van de productcontext.
Het bestand moet bevatten, waar van toepassing:
- Een algemene beschrijving van de verpakking en waarvoor deze bedoeld is.
- Het conceptueel ontwerp, productietekeningen, en de materialen die voor elk onderdeel zijn gebruikt.
- De uitleg die nodig is om die tekeningen en specificaties te begrijpen.
- Een lijst van de geharmoniseerde normen of gemeenschappelijke specificaties die je hebt toegepast, geheel of gedeeltelijk, en andere technische specificaties die je hebt gebruikt.
- Een kwalitatieve beschrijving van hoe je de beoordelingen hebt uitgevoerd die vereist zijn onder Artikelen 6, 10 en 11 (recycleerbaarheid, stoffen van zorg, minimalisatie).
- Testverslagen waar relevant.
- Een analyse en beoordeling van de risico's van niet-conformiteit.
Voor een typische non-food retaildoos plus exportdoosopstelling, is dit realistisch een bestand van 10 tot 20 pagina's per verpakkings type, waarvan de meeste je verpakkingleverancier kan helpen invullen als je de juiste vragen stelt.
Niet zeker of je huidige verpakkingsdocumentatie standhoudt?
Onze Technische Dossierdienst bouwt en beoordeelt precies dit soort dossier, of boek een gratis consult via de onderstaande knop en we zullen je vertellen wat er ontbreekt voor de deadline in plaats van nadat een autoriteit vraagt.
De ontwerpeisen die bijten op de eerste dag
Twee ontwerp regels zijn van toepassing vanaf 12 augustus 2026 en zijn het waard om nu te controleren, omdat het oplossen ervan tijd kost met een fabriek.
Minimalisatie. Verpakking moet worden verminderd tot het minimum gewicht en volume dat nodig is om functionaliteit te waarborgen, rekening houdend met het materiaal en het beoogde gebruik. In de praktijk betekent dit dat je moet kunnen rechtvaardigen waarom je verpakking de grootte heeft die het heeft. Te grote retaildozen met grote lege ruimtes zijn precies wat deze regel aanpakt.
Lege ruimte in e-commerce en transportverpakking. De lege ruimteratio in gegroepeerde, transport- en e-commerceverpakking mag niet meer dan 40% bedragen, en tenzij het technisch onvermijdelijk is. Als je producten verzendt in kartons die half lucht zijn, is dat een nalevingsprobleem vanaf dag één, niet alleen een verzendkosten probleem.
Als je exportkartons zijn ontworpen op basis van wat je fabriek op voorraad had in plaats van op basis van de afmetingen van je product, is dit het moment om dat opnieuw te bekijken. Het bestellen van een juist formaat karton kost weken; niet-naleving op een container die al is vertrokken kost aanzienlijk langer om op te lossen.
Labeling: wat is echt en wat wordt oversold
Hier is waar we verschillen van veel van het advies dat momenteel circuleert.
Je zult lezen dat verpakking geharmoniseerde pictogrammen voor materiaalsamenstelling moet bevatten. Dat is waar, maar de verplichting geldt vanaf 2028, niet vanaf augustus 2026. De Commissie is verplicht om een uitvoeringshandeling te publiceren die de labeling methodologie en de visuele vorm van die pictogrammen specificeert, en totdat dat er is, kan niemand een conforme geharmoniseerde label produceren omdat de specificatie nog niet bestaat (bron: Europese Commissie, verpakking en verpakkingsafval).
Wat dit praktisch voor jou betekent:
Herdruk niet al je verpakkingsontwerpen deze zomer uitgaande van de veronderstelling dat je in augustus nieuwe pictogrammen nodig hebt. Je zult waarschijnlijk opnieuw moeten herdrukken in 2027 wanneer de werkelijke specificatie wordt gepubliceerd.
Plan het in je volgende ontwerpcyclus. Als je al verpakkingen opnieuw ontwerpt om andere redenen, laat dan fysieke ruimte in de lay-out voor het materiaal-samenstellingslabel en een mogelijke QR-code. Ruimte in een druk ontwerp achteraf toevoegen is moeilijker dan het nu reserveren.
Houd een oog op bestaande nationale regelingen. Totdat het EU-geharmoniseerde systeem ze volledig vervangt, blijven nationale etiketteringsvereisten zoals het Franse Triman-logo en de Italiaanse milieueisen nog steeds van toepassing waar relevant. Het geharmoniseerde systeem vervangt deze, maar op de tijdlijn van 2028, niet deze augustus.
Controleer of ejouw huidige labels vandaag de dag daadwerkelijk correct zijn. Dit is het deel dat verloren gaat in het PPWR-gesprek. Jouw bestaande GPSR-etiketteringsverplichtingen pauzeren niet terwijl je wacht op PPWR: productidentificatie, details van de fabrikant en de EU Verantwoordelijke Persoon, traceerbaarheidscodes, waarschuwingen en taaleisen zijn allemaal nu van toepassing. Als een label vandaag fout is, is PPWR niet je meest urgente probleem. Uit onze ervaring zijn de meeste labelproblemen die we tegenkomen GPSR-problemen, geen PPWR-problemen.
Niet
zeker of je huidige labels en verpakkingen voldoen?
Onze Etiketteringscontrole GPSR beoordeelt jouw label en verpakkingsontwerp op de vereisten die vandaag van toepassing zijn, voor 80 EUR.
Jouw praktische checklist voor de volgende weken
Dit is de volgorde waarin we het met klanten doorlopen.
- Inventariseer je verpakkingssoorten. Geen SKU's, verpakkingssoorten. Retaildoosformaten, exportkartongroottes, alle binnenverpakkingen, alle herbruikbare items. De meeste bedrijven komen uit op ergens tussen de drie en twaalf soorten.
- Verzamel voor elke soort de materiaalspecificatie van je leverancier. Samenstelling per gewicht, eventuele coatings, lijmen, inkten en bevestiging van stoffen van bezorgdheid. Vraag specifiek, accepteer niet "het is standaard karton".
- Controleer de twee ontwerprichtlijnen. Is de verpakking geminimaliseerd? Is de lege ruimte in je transport- en e-commerceverpakking onder de 40%? Meet, schat niet.
- Bouw het technisch dossier per verpakkingssoort. Gebruik de bovenstaande lijst van Bijlage VII als je inhoudsopgave.
- Stel de Verklaring van Overeenstemming op en onderteken deze per verpakkingssoort. Volg Bijlage VIII.
- Dien alles in met een bewaartermijn. Vijf jaar voor eenmalig gebruik, tien jaar voor herbruikbaar, gerekend vanaf het moment dat de verpakking op de markt wordt gebracht.
- Voeg verpakkingsdocumentatie toe aan je leverancier onboarding. Zodat de volgende fabriek waarmee je werkt deze materialen standaard levert in plaats van als een gunst.
Als je al een technisch dossier voor GPSR bijhoudt, is het goede nieuws dat de PPWR documentatie naast het bestaande past in plaats van het te dupliceren. Verschillende regelgeving, verschillende bijlagen, maar dezelfde discipline en vaak dezelfde leveranciercontacten.
Wat gebeurt er als je niet klaar bent op 12 augustus
PPWR wordt gesteld door nationale markttoezichthouders, en de handhaving toolkit is de vertrouwde: verzoeken om documentatie, orders om verpakkingen in overeenstemming te brengen, terugtrekking van de markt, en boetes vastgesteld op lidstaatniveau. Marktplaatsen vragen ook steeds vaker proactief om nalevings documentatie, op dezelfde manier als ze dat deden met GPSR begin 2025.
Realistisch gezien, zal een autoriteit waarschijnlijk niet op 13 augustus aankloppen. Maar het verzoek, wanneer het komt, geeft je dagen in plaats van maanden, en "we werken eraan" is niet een verdediging. De bedrijven die comfortabel door de GPSR-overgang kwamen, waren degenen die het dossier al hadden opgebouwd toen de brief arriveerde.
Conclusie: documentatie eerst, kunstwerk later
Als je één ding uit dit artikel meeneemt: de deadline van 12 augustus 2026 is een documentatie deadline, geen etiketteringsdeadline. Verklaring van Overeenstemming per verpakkings type, technisch dossier erachter, ontwerpeisen gecontroleerd, registraties bewaard. De geharmoniseerde pictogrammen waar iedereen het over heeft, komen in 2028, en de specificatie daarvoor bestaat nog niet.
Als je retailverpakkingen of exportdozen onder je eigen merk produceert en deze buitenlands laat maken, ben jij de producent onder PPWR en dit is jouw dossier om op te bouwen. Je leverancier kan helpen om het te vullen, maar de handtekening en de aansprakelijkheid zijn jouw verantwoordelijkheid.
Wil je dat wij
controleren waar je staat?
Wij werken met producenten van non-food consumentenproducten aan precies dit: het technische dossier, de Verklaring van Overeenstemming, en of je etiketten standhouden. Begin met onze Technische Dossier service of de Etiketteringscheck, of boek een gratis consult en wij zullen je vertellen welke je daadwerkelijk nodig hebt.
Bronnen
- Europese Unie. Verordening (EU) 2025/40 van het Europees Parlement en de Raad over verpakkingen en verpakkingsafval (PPWR). EUR-Lex. eur-lex.europa.eu/eli/reg/2025/40
- Europese Commissie. Verpakkingen en verpakkings afval. environment.ec.europa.eu/topics/waste-and-recycling/packaging-waste_en
- Gleiss Lutz. De nieuwe EU Verpakkingsverordening: Belangrijke vereisten vanaf augustus 2026. gleisslutz.com/en/know-how/new-eu-packaging-regulation-key-requirements-august-2026
- Intertek. EU PPWR vereisten van kracht vanaf augustus. intertek.com/products-retail/insight-bulletins/2026/1536-eu-ppwr-requirements-effective-from-august/
- Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). ilent.nl
