Uitbreiden naar een ander EU-land
Wat verandert er per land, en wat niet
| Blijft hetzelfde | Verandert per land |
|---|---|
| Je EU-verantwoordelijke persoon onder GPSR. Een mandaat dekt alle 27 lidstaten. | EPR-registratie voor verpakkingen. Elk land heeft zijn eigen register, zijn eigen systeem en zijn eigen nummer. |
| Je technische documentatie en conformiteitsverklaring. | De taal van de veiligheidsinformatie en waarschuwingen op je product en verpakking. |
| CE-markering en de productveiligheidseisen zelf. | Btw-registratie, als je daar voorraad houdt of een drempel overschrijdt. |
| Je Artikel 17-verpakkingsvertegenwoordiger, als je die hebt aangesteld. | Of je een EPR-vertegenwoordiger nodig hebt die in dat land gevestigd is. |
Die rechterkolom is het werk. De linkerkolom is waarom uitbreiden nog steeds de moeite waard is.
De volgorde waarin je het doet
Begin met de onderdelen die van iemand anders afhangen, want die bepalen je lanceerdatum.
- EPR-registratie. Een tot vier weken per land, langer als er eerst een lokale vertegenwoordiger moet worden aangesteld. Begin hier.
- Btw-registratie, indien van toepassing. Twee tot acht weken afhankelijk van het land, en het loopt niet parallel aan de rest omdat je het vaak nodig hebt voordat je voorraad mag houden.
- Etikettering in de lokale taal. Een tot twee weken, maar het kan betekenen dat je opnieuw moet drukken, dus beslis vroeg of je vanaf het begin een meertalig etiket gebruikt.
- Marktplaatsvelden. Dezelfde dag, zodra de nummers bestaan. Dit is de stap waar iedereen mee begint en juist de stap die als laatste hoort te komen.
De fout die we het vaakst zien is een verkoper die een nieuwe marktplaats aanzet, binnen een paar dagen de listing geblokkeerd krijgt vanwege een ontbrekend EPR-nummer, en dan ontdekt dat die registratie een maand duurt.
Een lanceerdatum plannen?
Heb je een vertegenwoordiger nodig in dat land?
Dit is de vraag die het meest recent is veranderd, en het antwoord hangt af van waar je gevestigd bent.
- Gevestigd in de EU en grensoverschrijdend rechtstreeks aan consumenten in een andere lidstaat verkopen: op grond van artikel 45(3) van de PPWR moet je in elk van die landen een gemachtigde aanstellen voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid. Dat volgt rechtstreeks uit de verordening.
- Gevestigd buiten de EU: dat hangt af van het nationale recht in elk land. Duitsland en Spanje verplichten het. Andere landen niet, of hebben er nog niet over besloten.
- Alleen in je eigen land verkopen: je registreert jezelf en er komt geen vertegenwoordiger aan te pas.
Dit staat los van de verpakkingsvertegenwoordiger onder artikel 17, die de documentatie dekt en EU-breed werkt met een enkel mandaat. Twee verschillende rollen, twee verschillende reikwijdtes.
Btw en voorraad
Kort gezegd: je hebt een btw-nummer nodig in elk land waar je voorraad houdt, en in landen waar je afstandsverkopen boven de drempel uitkomen.
De complicatie is Pan-Europese FBA. Je voorraad wordt door Amazon tussen fulfilmentcentra verplaatst, wat betekent dat landen kunnen worden geraakt zonder dat je hebt besloten daar te verkopen. Controleer waar je voorraad daadwerkelijk is geweest voordat je ervan uitgaat dat je maar in een land btw verschuldigd bent.
Wij regelen btw-registratie in Nederland, Duitsland, Frankrijk, Italie en Belgie, en kunnen andere landen erbij regelen. Als je zelf importeert in de EU heb je ook een EORI-nummer nodig.
Een markt voor producten. Zevenentwintig voor verpakkingsafval.
Wij nemen de nationale kant voor onze rekening, zodat je lanceerdatum op doorlooptijden is gebaseerd en niet op hoop.
EPR-registratie en jaaraangiftes, rechtstreeks voor Frankrijk en Duitsland.
Een controle van je etikettering op de lokale taal en marktvereisten.
Btw- en EORI-registratie waar je die nodig hebt.
Een realistische planning per land, zodat je weet wanneer je live kunt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over verkopen in een nieuw EU-land.
Nee. Er bestaat geen EU-brede EPR-registratie. Elk land heeft zijn eigen register en zijn eigen nummer, en marktplaatsen controleren die per land.
Meestal drie tot zes weken, bepaald door de EPR-registratie en, waar van toepassing, de btw. De marktplaatskant is dezelfde dag geregeld zodra de nummers er zijn.
Niet per se het geheel, maar veiligheidsinformatie en waarschuwingen moeten in de taal van het land waar je verkoopt. Veel verkopers stappen over op een meertalig etiket om te voorkomen dat ze bij elk nieuw land opnieuw moeten drukken.
Aanzienlijk. Je voorraad verplaatst zich tussen landen, dus er gelden meer EPR-registraties en mogelijk meer btw-posities dan je bewust hebt gekozen.
Voor productregels wel, voor verpakkingsafval niet per se. Op grond van artikel 45(3) van de PPWR heeft een EU-verkoper die grensoverschrijdend rechtstreeks aan consumenten levert in elk van die landen een EPR-vertegenwoordiger nodig.