Overslaan naar inhoud

Alles dat je nodig hebt om te verkopen op Amazon EU


Je hebt de producten en het account. Wat nog ontbreekt is de
papierwerk dat Amazon nu controleert voordat je aanbiedingen live gaan, en blijft
controleren daarna. Hier is het volledige plaatje: wat voor jou geldt, wat het
kost, en hoe lang het duurt.



Boek een gratis 30 minuten check Zie wat er voor mij van toepassing is

Deadline: 12 augustus

Vanaf deze datum verifieert Amazon de EPR-registratie van verpakkingen in elk EU-land waar je verkoopt of opslaat, niet alleen in Duitsland en Frankrijk. Elk land heeft zijn eigen registratienummer nodig. Ontbrekende nummers betekenen gedeactiveerde aanbiedingen en boetes tot 100.000 EUR.


Check mijn EPR status

DIs dit van toepassing voor jou?

Zes dingen die Amazon en de EU-wetgeving van een niet-EU-verkoper verwachten. De meeste verkopers hebben er vier of vijf van nodig. Vink aan wat je al hebt.

  1. Een EU Verantwoordelijke Persoon, genoemd op je aanbiedingen en verpakkingen. Lees meer

  2. Een technisch dossier per product, met test rapporten. Lees meer

  3. Voldoen aan etikettering, inclusief een label geüpload naar Seller Central. Lees meer

  4. EPR-registratienummers voor verpakkingen, per EU-land. Lees meer

  5. WEEE of batterijregistratie, als je producten elektrisch zijn. Lees meer

  6. BTW-registratie in de landen waar je producten opslaat of drempels overschrijdt. Lees meer

1. EU Verantwoordelijke Persoon


Wat het is
GPSR (Verordening (EU) 2023/988) vereist dat elk consumentenproduct op de
EU-markt een benoemde economische operator heeft die in de EU is gevestigd. Voor
een verkoper die buiten de EU is gevestigd, is dat een EU Geautoriseerde Vertegenwoordiger,
ook wel de EU Verantwoordelijke Persoon genoemd. Hun naam en adres verschijnen in
de sectie Compliance Informatie van je Amazon-vermelding en op je
product of verpakking.

Is het van toepassing op jou?
Ja, als je bedrijf geregistreerd is buiten de EU en je fysieke
non-food consumentenproducten aan EU-klanten verkoopt. FBA of FBM maakt geen
verschil. Eén SKU of tienduizend maakt ook niet uit.

Wat het kost
150 EUR per jaar bij ons, voor onbeperkte SKU's onder één contract en voor
alle 27 lidstaten.

Hoe lang het duurt
Afronden op dezelfde dag is mogelijk als je documentatie klaar is.

EU Geautoriseerde Vertegenwoordiger GPSR Lees meer ​


2. Technische documentatie


Wat het is
Een bestand per product met je specificaties, een risicoanalyse,
testverslagen volgens de relevante EN-normen, en waar van toepassing een
EU Verklaring van Overeenstemming. Je dient het nergens in, maar je
moet het wel binnen enkele dagen kunnen overleggen wanneer een autoriteit daarom vraagt.

Is het van toepassing op jou?
Ja, voor elk product dat je verkoopt. De diepgang hangt af van het product: speelgoed
heeft EN 71-testen nodig, een elektrisch item heeft EN 60335 of RoHS, LVD
en RED nodig, textiel heeft REACH Bijlage XVII-controles nodig.

De veelvoorkomende valkuil
Je fabriek zegt dat het product gecertificeerd is en stuurt een rapport dat er professioneel uitziet.
Twee dingen gaan regelmatig mis: het testlaboratorium is
niet geaccrediteerd, of het rapport betreft een ander model dan het model dat u
bestellen. Beide zijn waardeloos in een audit.

Wat het kost
Technical file-service van ons, of onafhankelijke producttesten à €250 tot €800 per SKU als de 
documentatie volledig ontbreekt.

3. Etikettering


Wat het is
Je product of verpakking moet productidentificatie, fabrikant
gegevens, je EU Verantwoordelijke Persoon contact, een traceercode zoals
een batch- of serienummer, en eventuele veiligheidswaarschuwingen in de taal van het
land waar je verkoopt. Amazon vraagt je bovendien om een afbeelding van
het label met die waarschuwingen te uploaden.

Is het van toepassing op jou?
Ja. En hier beginnen de meeste geblokkeerde vermeldingen.

Wat we in de praktijk zien
Ontbrekende EU Verantwoordelijke Persoon op het label, waarschuwingen alleen in het Engels
terwijl er in Frankrijk of Duitsland wordt verkocht, geen traceercode, of gewoon geen
labelafbeelding geüpload in Seller Central.

Wat het kost
80 EUR voor een volledige beoordeling van je label en verpakkingsontwerp voordat je
afdrukt of vermeldt.


4. EPR-registratie, verpakking


Wat het is
Uitgebreide Producentenverantwoordelijkheid maakt je financieel verantwoordelijk voor
de inzameling en recycling van de verpakking die je op de markt brengt. Je
registreert je bij het EPR-schema in elk land, ontvangt een registratienummer,
en voert dat nummer in Seller Central in.

Wat verandert op 12 augustus 2026
Tot nu toe verifieerde Amazon EPR voornamelijk voor Duitsland en Frankrijk. Vanaf 12
Augustus 2026 verifieert registratie in elk EU-land waar je verkoopt
of voorraad opslaat. Elk land heeft zijn eigen regeling en zijn eigen nummer.
Dit is een harde handhavingsdatum, geen gefaseerde uitrol.

Is het van toepassing op jou?
Ja, als je verpakte goederen naar EU-klanten verzendt. Het gebruik van Amazon FBA met
Pan-Europese fulfilment betekent dat je voorraad in verschillende landen kan staan,
en elk van die landen telt.

Wat gebeurt er als je het mist
Deactivering van lijsten in de landen waar het nummer ontbreekt, en
boetes die kunnen oplopen tot 100.000 EUR, afhankelijk van de lidstaat.


5. WEEE en batterijen


Wat het is
Een aparte EPR-stroom voor elektrische en elektronische apparatuur en voor
batterijen. Zelfde principe als verpakking: registreer per land, krijg een
nummer, voer het in bij Seller Central.

Is het van toepassing op jou?
Alleen als je producten elektrisch zijn, batterijen bevatten, of verzonden worden met
batterijen inbegrepen. Als je textiel of huishoudelijke artikelen verkoopt, sla deze over.


6. BTW-registratie


Wat het is
Je hebt een BTW-nummer nodig in elk land waar je voorraad houdt, en in
landen waar je afstandsverkopen de drempel overschrijden. Met Amazon
Pan-Europese FBA verplaatst je voorraad tussen fulfilmentcentra, wat
registratie in elk van die landen activeert.

Is het van toepassing op jou?
Als je Pan-Europese FBA gebruikt, bijna zeker in verschillende landen. Als
je van buiten de EU naar slechts één land verzendt, mogelijk maar één.

Wat het kost
Per land. Wij behandelen Nederland, Duitsland, Frankrijk, Italië en
België en andere landen.

Ook nodig
Een EORI-nummer, als je zelf goederen in de EU importeert.


In welke volgorde, en hoe lang duur het?

Stap

Wat

Doorlooptijd

1

EU Verantwoordelijke Persoon aangesteld

Zelfde dag mogelijk

2

Label beoordeeld en gecorrigeerd

2 tot 5 werkdagen

3

Technisch dossier gecontroleerd of opgebouwd

1 tot 3 weken, afhankelijk van wat er is

4

EPR-registraties per land

1 tot 4 weken per land

5

BTW-registraties waar nodig

2 tot 8 weken, varieert per land

6

Gegevens ingevoerd in Seller Central

Zelfde dag, zodra nummers binnen zijn

Stap 1 ontgrendelt het meest, en het snelst. Stappen 4 en 5 hebben de langste doorlooptijden, dus begin die vroeg, zelfs als de rest nog niet klaar is.

Listings

Wat gebeurt er als je dit overslaat

Amazon stuurt geen waarschuwingsbrief. In de praktijk zie je een van deze issues:

 Lijsten gedeactiveerd in de landen waar informatie ontbreekt

Betalingen ingehouden totdat nalevingsgegevens zijn geleverd

Accountniveau beperkingen als het probleem zich herhaalt

Boetes van nationale autoriteiten, apart van wat Amazon doet

Geen van deze zijn moeilijk te vermijden. Het zijn administratieve problemen met administratieve oplossingen. Ze worden pas duur als je ermee omgaat nadat de vermelding al is verwijderd.

Waarom verkopers ons hiervoor gebruiken

Wij fungeren als EU-geautoriseerde vertegenwoordiger voor meer dan 200 niet-EU merken, en we sourcen sinds 2019 uit Azië voor EU-klanten. Die combinatie is belangrijk: we zien zowel de compliance-kant als de supply chain-kant, zodat we je kunnen vertellen of je fabrieksdocumentatie standhoudt voordat je bestelt.

Één mandaat, alle 27 lidstaten, onbeperkt SKU's, 150 EUR per jaar.

Geen per-SKU toeslagen en geen extra kosten wanneer een autoriteit een vraag stelt.

12+
Jaren ervaring

200+
Vertegenwoordigde merken

300+
Leveranciers

Veelgestelde Vragen 

Hier zijn enkele veelgestelde vragen over deze dienst.

De meeste verkopers hebben vier of vijf nodig. Elektrische producten voegen WEEE toe. Of je btw-registraties nodig hebt, hangt af van waar je voorraad zich bevindt. De EU Verantwoordelijke Persoon en de etikettering zijn van toepassing op iedereen verkoopt fysieke consumenten goederen.

Amazon biedt enige ondersteuning, maar de juridische verantwoordelijkheid blijft bij jou. Amazon Pay on Behalf voor EPR wordt geleidelijk afgeschaft voor de landen waar PPWR van toepassing is, daarom hebben verkopers nu hun eigen registratienummers nodig.

Controleer welk veld Seller Central markeert. De meeste blokkades komen neer op een ontbrekende EU Verantwoordelijke Persoon, een ontbrekend EPR-nummer, of een ontbrekende labelafbeelding. Die zijn allemaal binnen enkele dagen op te lossen.

Veel eenvoudiger. Één EPR-registratie, één btw-positie, en dezelfde vereiste voor de EU Verantwoordelijke Persoon (als je niet binnen de EU gevestigd bent). De complexiteit komt van Pan-Europese FBA, niet van verkopen in de EU als zodanig.

De EU Verantwoordelijke Persoon kan dezelfde dag nog worden aangesteld. Labeling binnen een paar dagen. EPR en BTW zijn afhankelijk van nationale autoriteiten en duren weken, daarom beginnen we daar eerst mee.

Onze service omvat het gebruik van onze EU-bedrijfsnaam en adres, opslag van je technische documentatie en het afhandelen van communicatie met EU-autoriteiten. Je ontvangt ook een bewijs van aanstelling.

Boek een gratis 30-minuten check.

Vertel ons wat je verkoopt en waar, en wij
zullen je precies vertellen welke van deze zes je nodig hebt en welke je kunt
overslaan. Geen verplichtingen, en we zullen het zeggen als je ons niet nodig hebt.


 Boek een gratis controle  ​Bestel EU Responsible Person (€150/jaar)