Beginnen met verkopen in de EU zonder grote kosten

Je hebt geen Europees bedrijf, magazijn of advocaat nodig om in de EU te verkopen. Je hebt een handvol registraties nodig, en de meeste kosten minder dan verkopers denken. Deze pagina zet op een rij wat verplicht is, wat optioneel is en wat elk onderdeel kost.

1. Wat je niet kunt overslaan

Verkoop je vanuit een land buiten de EU consumentenproducten aan EU-kopers, dan gelden er vanaf je eerste bestelling drie dingen, hoe klein je ook bent.

Een EU-gemachtigde onder de GPSR. Je producten hebben een contactpersoon in de EU nodig die de documentatie bewaart en aanspreekbaar is voor de autoriteiten. Bij ons kost dat 150 euro per jaar voor je hele bedrijf, zonder limiet op SKU's, listings of varianten.

EPR voor verpakkingen in elk land waar je verpakking bij een consument terechtkomt. Bij lage volumes loopt dat van 150 tot 200 euro per land per jaar. Duitsland en Frankrijk regelen we zelf; vraag ons naar de andere landen voordat je aanneemt dat ze gedekt zijn.

Douaneafhandeling voor elke zending die de EU binnenkomt. Voor zendingen tot 150 euro is dat ongeveer 3 euro per artikel, afhankelijk van het volume.

2. Wat optioneel is, en wanneer het loont

Een PPWR-gemachtigde onder artikel 17, 150 euro per jaar, mogelijk vanaf 12 augustus 2026. De verordening zegt dat een producent er een mag aanwijzen, niet dat het moet. De reden om het te doen is praktisch: het houdt het verpakkingspapierwerk weg bij jou.

Een labelcontrole per productlijn, 80 euro, eenmalig. Eén controle zit gratis bij de dienst voor de gemachtigde, dus dit is de prijs voor extra productlijnen. We leggen je etiket en verpakking naast wat de GPSR eist en signaleren milieuclaims die je niet kunt onderbouwen. Dat is goedkoper dan één geblokkeerde listing.

Btw-registratie per land, 300 euro per land. Of je dit nodig hebt hangt af van waar je voorraad ligt en hoe je verkoopt, dus zoek dat uit voordat je ervoor betaalt. Sommige landen, Italië bijvoorbeeld, eisen daarnaast een lokale fiscaal vertegenwoordiger; die kost rond de 1.000 euro per jaar.

3. Wat het kost, in één tabel

4. Een realistisch eerste jaar

Eén land, laag volume: 150 euro voor de gemachtigde plus 150 tot 200 euro voor verpakkings-EPR. Dat is 300 tot 350 euro per jaar, plus ongeveer 3 euro per artikel aan de douane. Tel er één labelcontrole bij op en je eerste jaar komt uit tussen 380 en 430 euro.

Drie landen: de gemachtigde blijft 150 euro, de verpakkings-EPR vermenigvuldigt zich. Dat is 600 tot 750 euro per jaar. De registraties schalen mee met landen, niet met producten.

5. Waar verkopers te veel uitgeven

Betalen per SKU. Een contract voor een gemachtigde dekt een bedrijf, niet een product. Krijg je een prijs per listing, dan verkoopt iemand je het verkeerde.

Je btw-registratie te vroeg regelen. Dat is 300 euro per land dat je misschien nog niet nodig hebt.

Eén technisch dossier per kleur. Varianten van hetzelfde product met dezelfde materialen, hetzelfde gebruik en dezelfde testrapporten horen in één dossier.