Hoe start je
Hoe stel je een EU Responsible Person aan
Het aanstellen van een EU Responsible Person is eenvoudig en kan in slechts een paar stappen worden voltooid:
- Onderteken een serviceovereenkomst
- Deel je bedrijfs- en productgegevens
- Lever je technische documentatie aan
- Ontvang je officiële EU Responsible Person-gegevens
- Begin compliant te verkopen in de EU zonder vertragingen of risico’s
In de meeste gevallen is de setup binnen enkele minuten afgerond.
EU Authorised Representative diensten: Wat je krijgt en wat je nodig hebt
Verkoop je producten in de EU als niet-EU bedrijf? Dan heb je een EU Responsible Person nodig onder de GPSR.
Hier lees je wat inbegrepen is, wat je nodig hebt en hoe je kunt starten.
Wat gebeurt er nadat ik me aanmeld?
Na het ondertekenen van de overeenkomst kun je direct onze EU Responsible Person-gegevens gebruiken voor je listings.
We fungeren als jouw officiële EU-contactpunt, slaan je documentatie op en verzorgen communicatie met EU-autoriteiten wanneer nodig.
Wat zit er in de service?
Onze service van €150/jaar voor een ongelimiteerd aantal SKU's omvat:
Gebruik van onze EU bedrijfsnaam en adres, pslag van je technische bestanden en afhandeling van communicatie met EU-autoriteiten.
Je ontvangt ook een bewijs van aanstelling via een ondertekende overeenkomst.
Welke documenten heb ik nodig?
Om te voldoen aan GPSR moet je technische documentatie voor je producten hebben.
Deze documenten zijn niet inbegrepen in de basisservice, maar we bieden templates, e-learning en begeleiding.
Wil je het liever uitbesteden? Dan kunnen wij dit voor je regelen als extra betaalde service betaalde service.
Wordt dit geaccepteerd door Amazon, Etsy of andere marktplaatsen?
Ja. De gegevens van onze EU Responsible Person worden al gebruikt door honderden verkopers op Amazon en Etsy. Je kunt onze informatie direct gebruiken in je productvermeldingen om te voldoen aan de GPSR- en marktplaatsvereisten.
Klaar om te starten? Je kunt je EU Responsible Person binnen enkele minuten regelen.
Waarom heb je een EU Geautoriseerde Vertegenwoordiger nodig?
Je hebt een EU Geautoriseerde Vertegenwoordiger -of EU Verantwoordelijke Persoon- nodig in de onderstaande gevallen.
Je bevindt je buiten de EU
Dat geldt ook voor Britse bedrijven, die sinds de brexit als niet-EU tellen.
Je bent de fabrikant, merkhouder of importeur
Als je degene bent die het product als eerste op de markt brengt, bent je verantwoordelijk
Je verkoopt non-food producten aan consumenten
De meeste non-food consumentenproducten vallen onder GPSR. Controleer hier welke dat zijn.
Producten
Welke producten vallen onder GPSR?
De meeste non-food consumentenproducten die in de EU worden verkocht, vallen onder de General Product Safety Regulation (GPSR).
Deze producten vallen onder GPSR
In het algemeen vallen alle niet-voedselproducten die aan consumenten in de EU en Noord-Ierland worden verkocht:
Algemene consumentenproducten
Speelgoed
Elektronica
Huisdecoratie
Kantoorbenodigdheden
Sieraden
Textiel, schoenen en kleding
Persoonlijke beschermingsmiddelen
Sport- en fitnessartikelen
gereviseerde producten
Deze producten vallen niet onder GPSR
B2B-producten die niet door consumenten zullen worden gebruikt, zijn uitgesloten, en;
Cosmetica
Halffabricaten
Medicinale producten en medische hulpmiddelen
Voedsel
Diervoeder en huisdiervoeding
Levende planten en dieren
Dierlijke bijproducten
Plantenbeschermingsmiddelen
Antiek
Gebroken producten die nog niet zijn gerepareerd
Veelgestelde vragen
Hier zijn enkele veelgestelde vragen over deze dienst.
Als je een bedrijf buiten de EU bent dat producten verkoopt in de EU, ben je wettelijk verplicht om een EU Authorized Representative aan te stellen onder de General Product Safety Regulation (GPSR).
Als je bedrijf buiten de EU is gevestigd, dan niet. Marktplaatsen zoals Amazon en Etsy vereisen gegevens van een EU Responsible Person. Zonder deze gegevens kunnen je productvermeldingen worden verwijderd of geblokkeerd.
Zonder een EU-geautoriseerde vertegenwoordiger kunnen marktplaatsen zoals Amazon en Etsy je aanbiedingen verwijderen of blokkeren, zodat jeniet kunt verkopen aan EU-klanten. Niet-conforme producten kunnen ook worden stopgezet door de EU-markttoezichtautoriteiten.
Onze service omvat het gebruik van onze EU-bedrijfsnaam en adres, opslag van je technische documentatie en het afhandelen van communicatie met EU-autoriteiten. Je ontvangt ook een bewijs van aanstelling.
Nee. Technische documentatie is niet inbegrepen in de basisservice en moet door jou worden aangeleverd. Wij bieden sjablonen, begeleiding en optionele betaalde ondersteuning.
In de meeste gevallen is de installatie binnen enkele minuten afgerond nadat de overeenkomst is ondertekend.
Ja. De gegevens van onze EU Responsible Person worden al gebruikt door honderden verkopers en voldoen volledig aan de compliance-eisen van marktplaatsen.
De meeste non-food consumentenproducten die in de EU worden verkocht vallen onder de GPSR, waaronder elektronica, speelgoed, textiel en huishoudelijke artikelen.
Eén EU Authorized Representative kan meerdere producten onder hetzelfde bedrijf dekken. Er is geen vaste productlimiet, zolang alle producten voldoen aan de GPSR-vereisten.
Na aanmelding kun je direct gebruikmaken van onze EU Responsible Person-gegevens. Wij bewaren je documentatie en fungeren als jouw contactpunt voor EU-autoriteiten.
Ja. De dienst dekt een onbeperkt aantal SKU's, listings en varianten. Het contract wordt gesloten tussen jouw bedrijf en Westwood, dus meerdere merken van hetzelfde bedrijf vallen onder dezelfde overeenkomst.
Ja. Consumentenproducten met CE-markering, zoals elektronica, speelgoed en PBM, vallen onder GPSR en zijn gedekt. Voor producten onder geharmoniseerde EU-wetgeving treden we ook op als jouw gemachtigde onder artikel 4 van Verordening (EU) 2019/1020, omdat de taken vrijwel gelijk zijn.
Ja. Bedrijven en eenmanszaken uit elk land buiten de EU zijn welkom. Een bedrijfsregistratie is voldoende; verdere bedrijfsdocumenten hebben we niet nodig om de aanstelling te accepteren.
Ja. Onder het Windsor Framework volgt Noord-Ierland de EU-productregels, dus ons EU-adres is ook geldig voor verkoop naar Noord-Ierland.
Ja, zolang jouw bedrijf buiten de EU is gevestigd en merkhouder is of het product als eerste op de EU-markt brengt. Je hoeft niet zelf de merkhouder te zijn. Heeft het merk geen EU Responsible Person en breng jij het product als eerste op de EU-markt, dan ben jij verantwoordelijk voor de veiligheid van het product, en daarmee ook voor de technische documentatie, met name de interne risicoanalyse.
Ja, zolang de indeling logisch is. Een polyester T-shirt in meerdere kleuren en maten kan in één document; een ander materiaal of een ander soort product heeft een eigen dossier nodig.
Na het plaatsen van de bestelling ontvang je de gegevens voor op je verpakking, etiketten en listings, ook voor Amazon Seller Central. We tekenen een contract met je, dat tegelijk je mandaat is. Wil je het contract vóór je bestelling lezen, stuur ons dan een bericht, dan sturen we het toe.
Nee. De 150 euro per jaar is de volledige prijs, en één labelling check zit er gratis bij. Extra kosten zijn er alleen als je de technical files door ons wilt laten opstellen in plaats van ze zelf te maken.
In principe niet. Is je bedrijf buiten de EU gevestigd en neem je de dienst als onderneming af, dan rekenen we geen Nederlandse btw. Voor diensten tussen bedrijven is doorgaans het land waar de klant is gevestigd bepalend voor de btw, ook al voeren wij de dienst vanuit Nederland uit.
Direct na het plaatsen van de bestelling krijg je een mail met de vervolgstappen en onze gegevens. In een tweede mail volgt de uitnodiging om het contract te tekenen. Na het tekenen kun je de gegevens gebruiken. Een product is pas gedekt als we het technische dossier hebben ontvangen.
Het eerste contact met de toezichthouder zit in de prijs. Moet er een recall worden georganiseerd, dan rekenen we daarvoor ons uurtarief, na jouw akkoord.
Ja, de dienst loopt elk jaar automatisch door. Opzeggen doe je door het ons te laten weten voor de verlengdatum.
De prijs is per dossier. Producten kunnen in één dossier als het varianten van elkaar zijn of als ze dezelfde materialen, hetzelfde gebruik en dezelfde testrapporten hebben.
Nog niet zeker?
Plan een gratis gesprek met een van onze consultants
en stel al je vragen.
[{"@context":"https://schema.org","@type":"Service","@id":"https://www.westwoodsourcing.com/nl/shop/eu-authorised-representative-responsible-person-gpsr-109#service","name":"EU Geautoriseerde Vertegenwoordiger GPSR","serviceType":"EU Authorised Representative and EU Responsible Person service for GPSR compliance","description":"Stel je EU-geautoriseerde vertegenwoordiger aan voor GPSR. Snel en betrouwbaar geregeld voor niet-EU verkopers op Amazon en Etsy. €150 per jaar all-in.","url":"https://www.westwoodsourcing.com/nl/shop/eu-authorised-representative-responsible-person-gpsr-109","areaServed":{"@type":"AdministrativeArea","name":"European Union"},"audience":{"@type":"Audience","audienceType":"Non-EU e-commerce sellers, manufacturers and brand owners selling non-food consumer goods in the EU, including sellers on Amazon and Etsy"},"provider":{"@type":"Organization","@id":"https://www.westwoodsourcing.com/#organization","name":"Westwood Sourcing","legalName":"Westwood B.V.","url":"https://www.westwoodsourcing.com","logo":"https://www.westwoodsourcing.com/logo.png?company=1","email":"sales@westwoodsourcing.com","telephone":"+31763690668","vatID":"NL865927534B01","address":{"@type":"PostalAddress","streetAddress":"Fellenoordstraat 52, Unit 2.38","postalCode":"4811 TJ","addressLocality":"Breda","addressCountry":"NL"},"sameAs":["https://nl.linkedin.com/company/westwoodnl","https://www.youtube.com/@westwoodsourcing","https://nl.pinterest.com/westwoodsourcing/"]},"offers":{"@type":"Offer","price":150,"priceCurrency":"EUR","url":"https://www.westwoodsourcing.com/shop/eu-authorised-representative-responsible-person-gpsr-109","availability":"https://schema.org/InStock"},"inLanguage":"nl"},{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","@id":"https://www.westwoodsourcing.com/nl/shop/eu-authorised-representative-responsible-person-gpsr-109#faq","inLanguage":"nl","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Wat is GPSR?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"GPSR staat voor de Algemene Verordening Productveiligheid, Verordening (EU) 2023/988. Het is de EU-wet die veiligheidsregels vaststelt voor niet-voedselconsumptieproducten en van toepassing is vanaf 13 december 2024. Het vereist dat elk product dat in de EU wordt verkocht, een verantwoordelijke economische operator heeft die in de EU is gevestigd."}},{"@type":"Question","name":"Heb ik een EU Authorised Representative nodig onder de GPSR?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Als je een bedrijf buiten de EU bent dat producten verkoopt in de EU, ben je wettelijk verplicht om een EU Authorized Representative aan te stellen onder de General Product Safety Regulation (GPSR)."}},{"@type":"Question","name":"Is GPSR van toepassing op verkopers in het VK?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ja. Sinds het VK de EU heeft verlaten, worden Britse bedrijven beschouwd als niet-EU verkopers. Als je een Britse verkoper bent die producten op de EU-markt plaatst, heb je een EU-geautoriseerde vertegenwoordiger nodig onder de GPSR."}},{"@type":"Question","name":"Kan ik verkopen op Amazon EU zonder een Responsible Person?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Als je bedrijf buiten de EU is gevestigd, dan niet. Marktplaatsen zoals Amazon en Etsy vereisen gegevens van een EU Responsible Person. Zonder deze gegevens kunnen je productvermeldingen worden verwijderd of geblokkeerd."}},{"@type":"Question","name":"Wat gebeurt er als ik niet voldoe aan de GPSR?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Zonder een EU-geautoriseerde vertegenwoordiger kunnen marktplaatsen zoals Amazon en Etsy je aanbiedingen verwijderen of blokkeren, zodat jeniet kunt verkopen aan EU-klanten. Niet-conforme producten kunnen ook worden stopgezet door de EU-markttoezichtautoriteiten."}},{"@type":"Question","name":"Wat omvat jullie EU Authorised Representative-service?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Onze service omvat het gebruik van onze EU-bedrijfsnaam en adres, opslag van je technische documentatie en het afhandelen van communicatie met EU-autoriteiten. Je ontvangt ook een bewijs van aanstelling."}},{"@type":"Question","name":"Zijn technische bestanden inbegrepen in de service?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Nee. Technische documentatie is niet inbegrepen in de basisservice en moet door jou worden aangeleverd. Wij bieden sjablonen, begeleiding en optionele betaalde ondersteuning."}},{"@type":"Question","name":"Hoe lang duurt het om dit op te zetten?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"In de meeste gevallen is de installatie binnen enkele minuten afgerond nadat de overeenkomst is ondertekend."}},{"@type":"Question","name":"Wordt dit geaccepteerd door Amazon, Etsy of andere marktplaatsen?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ja. De gegevens van onze EU Responsible Person worden al gebruikt door honderden verkopers en voldoen volledig aan de compliance-eisen van marktplaatsen."}},{"@type":"Question","name":"Welke producten vallen onder de GPSR?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"De meeste non-food consumentenproducten die in de EU worden verkocht vallen onder de GPSR, waaronder elektronica, speelgoed, textiel en huishoudelijke artikelen."}},{"@type":"Question","name":"Hoeveel producten vallen onder de EU Authorised Representative-service?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Eén EU Authorized Representative kan meerdere producten onder hetzelfde bedrijf dekken. Er is geen vaste productlimiet, zolang alle producten voldoen aan de GPSR-vereisten."}},{"@type":"Question","name":"Wat gebeurt er nadat ik me heb aangemeld?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Na aanmelding kun je direct gebruikmaken van onze EU Responsible Person-gegevens. Wij bewaren je documentatie en fungeren als jouw contactpunt voor EU-autoriteiten."}},{"@type":"Question","name":"Dekt de 150 euro per jaar al mijn SKU's, listings, varianten en merken?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ja. De dienst dekt een onbeperkt aantal SKU's, listings en varianten. Het contract wordt gesloten tussen jouw bedrijf en Westwood, dus meerdere merken van hetzelfde bedrijf vallen onder dezelfde overeenkomst."}},{"@type":"Question","name":"Treden jullie ook op als gemachtigde voor producten met CE-markering, zoals elektronica (RoHS, EMC, RED)?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ja. Consumentenproducten met CE-markering, zoals elektronica, speelgoed en PBM, vallen onder GPSR en zijn gedekt. Voor producten onder geharmoniseerde EU-wetgeving treden we ook op als jouw gemachtigde onder artikel 4 van Verordening (EU) 2019/1020, omdat de taken vrijwel gelijk zijn."}},{"@type":"Question","name":"Kunnen jullie een eenmanszaak of bedrijf uit het VK, Zwitserland, India of de VS accepteren?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ja. Bedrijven en eenmanszaken uit elk land buiten de EU zijn welkom. Een bedrijfsregistratie is voldoende; verdere bedrijfsdocumenten hebben we niet nodig om de aanstelling te accepteren."}},{"@type":"Question","name":"Geldt jullie adres ook voor verkoop naar Noord-Ierland?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ja. Onder het Windsor Framework volgt Noord-Ierland de EU-productregels, dus ons EU-adres is ook geldig voor verkoop naar Noord-Ierland."}},{"@type":"Question","name":"Ik ben reseller en niet de fabrikant. Kunnen jullie toch mijn Responsible Person zijn, en wie stelt het technisch dossier op?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ja, zolang jouw bedrijf buiten de EU is gevestigd en merkhouder is of het product als eerste op de EU-markt brengt. Je hoeft niet zelf de merkhouder te zijn. Heeft het merk geen EU Responsible Person en breng jij het product als eerste op de EU-markt, dan ben jij verantwoordelijk voor de veiligheid van het product, en daarmee ook voor de technische documentatie, met name de interne risicoanalyse."}},{"@type":"Question","name":"Mag één technisch dossier een hele productfamilie dekken?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ja, zolang de indeling logisch is. Een polyester T-shirt in meerdere kleuren en maten kan in één document; een ander materiaal of een ander soort product heeft een eigen dossier nodig."}},{"@type":"Question","name":"Welke Westwood-gegevens zet ik op mijn verpakking en listings, en kan ik het contract vooraf inzien?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Na het plaatsen van de bestelling ontvang je de gegevens voor op je verpakking, etiketten en listings, ook voor Amazon Seller Central. We tekenen een contract met je, dat tegelijk je mandaat is. Wil je het contract vóór je bestelling lezen, stuur ons dan een bericht, dan sturen we het toe."}},{"@type":"Question","name":"Zijn er kosten bovenop de 150 euro per jaar?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Nee. De 150 euro per jaar is de volledige prijs, en één labelling check zit er gratis bij. Extra kosten zijn er alleen als je de technical files door ons wilt laten opstellen in plaats van ze zelf te maken."}},{"@type":"Question","name":"Betaal ik Nederlandse btw over de EU Representative-dienst als mijn bedrijf buiten de EU zit?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"In principe niet. Is je bedrijf buiten de EU gevestigd en neem je de dienst als onderneming af, dan rekenen we geen Nederlandse btw. Voor diensten tussen bedrijven is doorgaans het land waar de klant is gevestigd bepalend voor de btw, ook al voeren wij de dienst vanuit Nederland uit."}},{"@type":"Question","name":"Hoe snel na de bestelling mag ik jullie gegevens op mijn producten en listings gebruiken?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Direct na het plaatsen van de bestelling krijg je een mail met de vervolgstappen en onze gegevens. In een tweede mail volgt de uitnodiging om het contract te tekenen. Na het tekenen kun je de gegevens gebruiken. Een product is pas gedekt als we het technische dossier hebben ontvangen."}},{"@type":"Question","name":"Wat gebeurt er als een toezichthouder contact met jullie opneemt over mijn product?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Het eerste contact met de toezichthouder zit in de prijs. Moet er een recall worden georganiseerd, dan rekenen we daarvoor ons uurtarief, na jouw akkoord."}},{"@type":"Question","name":"Loopt de dienst automatisch door, en hoe zeg ik op?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ja, de dienst loopt elk jaar automatisch door. Opzeggen doe je door het ons te laten weten voor de verlengdatum."}},{"@type":"Question","name":"Is de technical-file-dienst per product of per productfamilie?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"De prijs is per dossier. Producten kunnen in één dossier als het varianten van elkaar zijn of als ze dezelfde materialen, hetzelfde gebruik en dezelfde testrapporten hebben."}}]}]
Nieuws
Onze laatste content
Bekijk onze nieuwste blogberichten.
Beoordelingen
Klantrecensies
Wat onze klanten over ons zeggen.
“Ik probeerde grip te krijgen op de GSPR en Joe maakte het heel eenvoudig om het te begrijpen.”
Leanne
Verkoper van botanische kunst
United States
“Joe is ongelooflijk behulpzaam geweest om mij op de hoogte te houden van ALLE GPSR-gerelateerde compliance en vragen, essentieel voor mijn bedrijf.”
Jesse
Verkoper van vinyl platen
Verenigde Staten
“Heel behulpzaam toen ik vastliep door Amazon-frustraties!!”
Martin
Amazon verkoper
“Joe en Youri zijn uitzonderlijk professioneel. Zij hebben mij door de complexe materie van GPSR- en CE-compliance begeleid en het proces aanzienlijk vereenvoudigd. Zonder hun ondersteuning was dit niet mogelijk geweest. Sterk aanbevolen.”
Eugene
Verkoper van rolstoelhandschoenen
Litouwen
“Ik zou zijn diensten aanraden aan iedereen die (opnieuw) in de EU wil verkopen met de GPSR-regelgeving die nu van kracht is.”
Amanreet
Verkoper van bordspellen
“Joe is zeer servicegericht en werkt nauw met je samen om passende oplossingen te vinden.”
Hasan
Fabrikant van plastic producten
Canada
Onze referenties
We hebben samengewerkt met een breed scala aan klanten van over de hele wereld.
Contacteer ons
Heb je een vraag of heb je hulp nodig? Laat hieronder je gegevens achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Bedrijfsgegevens
We horen graag van je! Heb je vragen, feedback of hulp nodig? Neem dan gerust contact met ons op via de vermelde contactgegevens. Ons team staat klaar om je te helpen en zal zo snel mogelijk reageren. Bedankt voor je bericht!
Telefoon
Kantoor
Fellenoordstraat 52 Unit 2.38, 4811TJ Breda, Nederland
BTW
NL865927534B01
Kamer van Koophandel
92195873