Verplicht
Is een Technisch Dossier verplicht onder GPSR?
De General Product Safety Regulation (GPSR) vereist dat bedrijven technische documentatie opstellen die aantoont dat een product veilig is. Deze documentatie moet beschikbaar zijn en op verzoek worden gedeeld met de relevante partijen.
Verplichting
Vereist vóór het op de markt brengen
Fabrikanten moeten technische documentatie opstellen voordat zij een product op de EU-markt brengen. Dit omvat een risicoanalyse en informatie die aantoont dat het product veilig is.
Beschikbaarheid
Niet vooraf indienen, maar wel beschikbaar houden
Het technisch dossier hoeft niet vooraf te worden ingediend. Het moet echter beschikbaar en volledig zijn wanneer het door autoriteiten wordt opgevraagd. Dit is noodzakelijk voor naleving van de GPSR.
Delen
Delen met autoriteiten en relevante partijen
De documentatie is niet openbaar, maar moet op verzoek worden verstrekt aan markttoezichtautoriteiten en kan ook worden opgevraagd door online marktplaatsen. Deze kan ook worden beheerd door je EU Responsible Person als je buiten de EU gevestigd bent.
Ontvang je Technisch Dossier voor GPSR in vier simpele stappen
1
Bestel
Plaats je bestelling om het proces te starten.
2
Documentatie aanleveren
Deel productgegevens, afbeeldingen en beschikbare documentatie zoals testrapporten.
3
Beoordeling
Wij voeren de compliance check, risicoanalyse, labelcontrole en beoordeling van testrapporten uit.
4
Ontvang je technisch dossier
Je ontvangt een gestructureerde set documenten en een duidelijk overzicht van de compliance status en vervolgstappen.
Technisch Dossier
Wat is de inhoud van een Technisch Dossier voor GPSR?
De diensten die in ons technisch dossier voor GPSR-service zijn opgenomen, kunnen ook afzonderlijk worden besteld.
Belangrijk om te weten:
Volgens de EU General Product Safety Regulation (EU) 2023/988 is een technisch dossier verplicht voor elk consumentenproduct voordat het op de EU-markt wordt gebracht. Dit dossier bewijst dat je product veilig en conform is en moet op verzoek beschikbaar zijn voor autoriteiten. Zonder dit dossier kan je product worden geblokkeerd, teruggeroepen of beboet.
Het technisch dossier moet belangrijke documentatie bevatten, zoals productinformatie, risicoanalyse en ondersteunend bewijs (bijv. testrapporten en instructies). Het moet actueel blijven en minimaal 10 jaar worden bewaard, en geldt voor alle consumentenproducten, inclusief import en online verkoop.
In het geval dat je bedrijf buiten de EU is gevestigd, houdt je EU-gemachtigde deze dossiers in bewaring.
Veelgestelde vragen
Hier zijn enkele veelgestelde vragen over deze dienst.
GPSR compliance betekent dat je non-food consumentenproduct voldoet aan de eisen voor veiligheid, traceerbaarheid, documentatie en etikettering onder de General Product Safety Regulation voordat het in de EU wordt verkocht.
Ja, in de meeste gevallen heb je documentatie nodig waarmee je aantoont dat je product veilig en traceerbaar is. Een technisch dossier voor GPSR helpt om productinformatie, risicobeoordeling, labels, waarschuwingen en ondersteunende documenten overzichtelijk vast te leggen.
Een GPSR technisch dossier is een product compliance dossier voor non-food consumentenproducten. Het bevat de informatie die nodig is om productveiligheid, traceerbaarheid en naleving van GPSR eisen te onderbouwen.
Je hebt meestal een productbeschrijving, fabrikantgegevens, productfoto’s, labelinformatie, instructies, waarschuwingen, traceerbaarheidsgegevens, een risicobeoordeling en beschikbare testrapporten nodig.
Een GPSR technisch dossier bevat meestal productidentificatie, leverancier en fabrikantgegevens, risicobeoordeling, toepasselijke normen, labelinformatie, veiligheidswaarschuwingen, gebruiksinstructies en ondersteunend bewijs.
Ja. Meerdere SKU’s kunnen in één GPSR technisch dossier worden opgenomen wanneer de producten nauw verwant zijn, hetzelfde producttype hebben, vergelijkbare risico’s hebben en dezelfde documentatie delen. Als de producten sterk verschillen, kunnen aparte technische dossiers nodig zijn.
GPSR werkt meestal niet als een eenvoudige certificering. Je moet vooral kunnen aantonen dat je product veilig is, goed gedocumenteerd is, correct is gelabeld en gekoppeld is aan de juiste economische operator in de EU.
Ja. We kunnen GPSR technical files opstellen voor fabrikanten en exporteurs in China, zolang het product een non-food consumentenproduct is en de benodigde productinformatie wordt aangeleverd. Zorg dat duidelijk is wie de verantwoordelijkheid neemt, want merkeigenaren gelden in de EU als fabrikant.
GPSR eisen omvatten onder andere productveiligheid, traceerbaarheid, risicobeoordeling, duidelijke waarschuwingen, instructies, labelinformatie en gegevens van de economische operator waar nodig.
De fabrikant is meestal verantwoordelijk voor het opstellen van productveiligheidsdocumentatie. Importeurs, distributeurs en online verkopers kunnen ook verplichtingen hebben, afhankelijk van hun rol in de supply chain.
Amazon, Etsy en andere marketplaces kunnen GPSR informatie opvragen voordat producten in de EU verkocht mogen worden. Dit kan gaan om labels, gegevens van de Responsible Person en ondersteunende documentatie.
Heb je geen GPSR-documentatie, dan kunnen je listings worden geblokkeerd, kunnen distributeurs het product weigeren en kunnen autoriteiten corrigerende maatregelen of bewijsstukken eisen. Je bent wettelijk verplicht de documentatie in je archief te hebben voor het geval de autoriteiten erom vragen.
Een GPSR technisch dossier behandelt de bredere product compliance documentatie. Een GPSR label check beoordeelt alleen de informatie die op het productlabel of de verpakking staat.
Testrapporten zijn nuttig en kunnen nodig zijn afhankelijk van het producttype, de risico’s en de toepasselijke normen. Als rapporten ontbreken, kan het technisch dossier duidelijk maken welk bewijs nog moet worden toegevoegd.
In veel gevallen kunnen we starten met productfoto’s, specificaties, labels, handleidingen, leveranciersinformatie en beschikbare testrapporten. Voor sommige producten kunnen alsnog samples of aanvullende tests nodig zijn.
Deze service is bedoeld voor non-food consumentenproducten die onder GPSR vallen. De service geldt niet voor producten met aparte sectorspecifieke regels, zoals cosmetica, medische hulpmiddelen, voeding, chemicaliën of bepaalde CE-gereguleerde producten.
[{"@context":"https://schema.org","@type":"Service","@id":"https://www.westwoodsourcing.com/nl/shop/technisch-dossier-gpsr-1679#service","name":"Technisch dossier voor GPSR","serviceType":"Opstellen van GPSR technical files en technische documentatie voor non-food consumentenproducten","description":"Westwood Sourcing stelt GPSR technical files op voor non-food consumentenproducten die in de Europese Unie worden verkocht. De dienst helpt fabrikanten, exporteurs en verkopers hun productdocumentatie, risicobeoordeling, input voor het etiket, traceerbaarheidsgegevens en ondersteunend compliancebewijs voor de GPSR op orde te brengen.","url":"https://www.westwoodsourcing.com/nl/shop/technisch-dossier-gpsr-1679","areaServed":{"@type":"AdministrativeArea","name":"Europese Unie"},"audience":{"@type":"Audience","audienceType":"Fabrikanten, exporteurs, webwinkels en merkeigenaren van buiten de EU die non-food consumentenproducten in de EU verkopen, waaronder bedrijven in China en verkopers op Amazon, Etsy en andere online marktplaatsen"},"provider":{"@type":"Organization","name":"Westwood Sourcing","legalName":"Westwood B.V.","url":"https://www.westwoodsourcing.com","logo":"https://www.westwoodsourcing.com/logo.png?company=1","email":"sales@westwoodsourcing.com","telephone":"+31763690668","vatID":"NL865927534B01","address":{"@type":"PostalAddress","streetAddress":"Fellenoordstraat 52, Unit 2.38","postalCode":"4811 TJ","addressLocality":"Breda","addressCountry":"NL"},"sameAs":["https://nl.linkedin.com/company/westwoodnl","https://www.youtube.com/@westwoodsourcing","https://nl.pinterest.com/westwoodsourcing/"]},"offers":{"@type":"Offer","price":180,"priceCurrency":"EUR","url":"https://www.westwoodsourcing.com/nl/shop/technisch-dossier-gpsr-1679","availability":"https://schema.org/InStock"},"inLanguage":"nl"},{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","@id":"https://www.westwoodsourcing.com/nl/shop/technisch-dossier-gpsr-1679#faq","inLanguage":"nl","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Wat is GPSR compliance?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"GPSR compliance betekent dat je non-food consumentenproduct voldoet aan de eisen voor veiligheid, traceerbaarheid, documentatie en etikettering onder de General Product Safety Regulation voordat het in de EU wordt verkocht."}},{"@type":"Question","name":"Heb ik een technisch dossier nodig voor GPSR?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ja, in de meeste gevallen heb je documentatie nodig waarmee je aantoont dat je product veilig en traceerbaar is. Een technisch dossier voor GPSR helpt om productinformatie, risicobeoordeling, labels, waarschuwingen en ondersteunende documenten overzichtelijk vast te leggen."}},{"@type":"Question","name":"Wat is een GPSR technisch dossier?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Een GPSR technisch dossier is een product compliance dossier voor non-food consumentenproducten. Het bevat de informatie die nodig is om productveiligheid, traceerbaarheid en naleving van GPSR eisen te onderbouwen."}},{"@type":"Question","name":"Welke documenten zijn nodig voor GPSR compliance?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Je hebt meestal een productbeschrijving, fabrikantgegevens, productfoto’s, labelinformatie, instructies, waarschuwingen, traceerbaarheidsgegevens, een risicobeoordeling en beschikbare testrapporten nodig."}},{"@type":"Question","name":"Wat zit er in een GPSR technisch dossier?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Een GPSR technisch dossier bevat meestal productidentificatie, leverancier en fabrikantgegevens, risicobeoordeling, toepasselijke normen, labelinformatie, veiligheidswaarschuwingen, gebruiksinstructies en ondersteunend bewijs."}},{"@type":"Question","name":"Kan ik meerdere SKU’s opnemen in één GPSR technisch dossier?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ja. Meerdere SKU’s kunnen in één GPSR technisch dossier worden opgenomen wanneer de producten nauw verwant zijn, hetzelfde producttype hebben, vergelijkbare risico’s hebben en dezelfde documentatie delen. Als de producten sterk verschillen, kunnen aparte technische dossiers nodig zijn."}},{"@type":"Question","name":"Is GPSR certificering verplicht?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"GPSR werkt meestal niet als een eenvoudige certificering. Je moet vooral kunnen aantonen dat je product veilig is, goed gedocumenteerd is, correct is gelabeld en gekoppeld is aan de juiste economische operator in de EU."}},{"@type":"Question","name":"Kunnen jullie een GPSR technisch dossier maken voor fabrikanten in China?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ja. We kunnen GPSR technical files opstellen voor fabrikanten en exporteurs in China, zolang het product een non-food consumentenproduct is en de benodigde productinformatie wordt aangeleverd. Zorg dat duidelijk is wie de verantwoordelijkheid neemt, want merkeigenaren gelden in de EU als fabrikant."}},{"@type":"Question","name":"Wat zijn de GPSR eisen voor non-food consumentenproducten?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"GPSR eisen omvatten onder andere productveiligheid, traceerbaarheid, risicobeoordeling, duidelijke waarschuwingen, instructies, labelinformatie en gegevens van de economische operator waar nodig."}},{"@type":"Question","name":"Wie is verantwoordelijk voor GPSR documentatie?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"De fabrikant is meestal verantwoordelijk voor het opstellen van productveiligheidsdocumentatie. Importeurs, distributeurs en online verkopers kunnen ook verplichtingen hebben, afhankelijk van hun rol in de supply chain."}},{"@type":"Question","name":"Hebben Amazon en Etsy verkopers GPSR technische documentatie nodig?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Amazon, Etsy en andere marketplaces kunnen GPSR informatie opvragen voordat producten in de EU verkocht mogen worden. Dit kan gaan om labels, gegevens van de Responsible Person en ondersteunende documentatie."}},{"@type":"Question","name":"Wat gebeurt er als ik geen GPSR documentatie heb?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Heb je geen GPSR-documentatie, dan kunnen je listings worden geblokkeerd, kunnen distributeurs het product weigeren en kunnen autoriteiten corrigerende maatregelen of bewijsstukken eisen. Je bent wettelijk verplicht de documentatie in je archief te hebben voor het geval de autoriteiten erom vragen."}},{"@type":"Question","name":"Wat is het verschil tussen een GPSR technisch dossier en een GPSR label check?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Een GPSR technisch dossier behandelt de bredere product compliance documentatie. Een GPSR label check beoordeelt alleen de informatie die op het productlabel of de verpakking staat."}},{"@type":"Question","name":"Heb ik testrapporten nodig voor een GPSR technisch dossier?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Testrapporten zijn nuttig en kunnen nodig zijn afhankelijk van het producttype, de risico’s en de toepasselijke normen. Als rapporten ontbreken, kan het technisch dossier duidelijk maken welk bewijs nog moet worden toegevoegd."}},{"@type":"Question","name":"Kunnen jullie een GPSR technisch dossier maken zonder samples?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"In veel gevallen kunnen we starten met productfoto’s, specificaties, labels, handleidingen, leveranciersinformatie en beschikbare testrapporten. Voor sommige producten kunnen alsnog samples of aanvullende tests nodig zijn."}},{"@type":"Question","name":"Welke producten vallen onder Technical File GPSR?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Deze service is bedoeld voor non-food consumentenproducten die onder GPSR vallen. De service geldt niet voor producten met aparte sectorspecifieke regels, zoals cosmetica, medische hulpmiddelen, voeding, chemicaliën of bepaalde CE-gereguleerde producten."}}]}]
Nieuws
Onze laatste content
Bekijk onze nieuwste blogberichten.
Beoordelingen
Klantrecensies
Wat onze klanten over ons zeggen.
“Ik probeerde grip te krijgen op de GSPR en Joe maakte het heel eenvoudig om het te begrijpen.”
Leanne
Verkoper van botanische kunst
United States
“Joe is ongelooflijk behulpzaam geweest om mij op de hoogte te houden van ALLE GPSR-gerelateerde compliance en vragen, essentieel voor mijn bedrijf.”
Jesse
Verkoper van vinyl platen
Verenigde Staten
“Heel behulpzaam toen ik vastliep door Amazon-frustraties!!”
Martin
Amazon verkoper
“Joe en Youri zijn uitzonderlijk professioneel. Zij hebben mij door de complexe materie van GPSR- en CE-compliance begeleid en het proces aanzienlijk vereenvoudigd. Zonder hun ondersteuning was dit niet mogelijk geweest. Sterk aanbevolen.”
Eugene
Verkoper van rolstoelhandschoenen
Litouwen
“Ik zou zijn diensten aanraden aan iedereen die (opnieuw) in de EU wil verkopen met de GPSR-regelgeving die nu van kracht is.”
Amanreet
Verkoper van bordspellen
“Joe is zeer servicegericht en werkt nauw met je samen om passende oplossingen te vinden.”
Hasan
Fabrikant van plastic producten
Canada
Onze referenties
We hebben samengewerkt met een breed scala aan klanten van over de hele wereld.
Contacteer ons
Heb je een vraag of heb je hulp nodig? Laat hieronder je gegevens achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Bedrijfsgegevens
We horen graag van je! Heb je vragen, feedback of hulp nodig? Neem dan gerust contact met ons op via de vermelde contactgegevens. Ons team staat klaar om je te helpen en zal zo snel mogelijk reageren. Bedankt voor je bericht!
Telefoon
Kantoor
Fellenoordstraat 52 Unit 2.38, 4811TJ Breda, Nederland
BTW
NL865927534B01
Kamer van Koophandel
92195873