Een retailer in Manchester verkoopt dezelfde waterkoker aan een klant in Leeds en een klant in Belfast. Beide bevinden zich in het Verenigd Koninkrijk. Beide bestellingen verlaten hetzelfde magazijn. Slechts één van hen is juridisch eenvoudig.
Dat is de situatie onder het Windsor-kader, en het is de meest voorkomende vraag die we van Britse klanten krijgen. Noord-Ierland volgt de EU-productveiligheidsregels, Groot-Brittannië niet, en de kloof tussen de twee is groter geworden in plaats van kleiner sinds de Algemene Verordening Productveiligheid op 13 december 2024 van kracht werd.
Dit artikel geeft aan wat daadwerkelijk van toepassing is, wat niet, en wat een GB-bedrijf nodig heeft om zonder onderbreking te blijven verkopen aan Noord-Ierland. Wij zijn Westwood Sourcing, gevestigd in Breda, en we fungeren als EU-geautoriseerde vertegenwoordiger voor meer dan 300 niet-EU-merken, waarvan een groeiend aandeel Brits is.
De korte versie
Als je gevestigd bent in Groot-Brittannië en je verkoopt consumentenproducten aan klanten in Noord-Ierland:
- GPSR is van toepassing op die verkopen, omdat Noord-Ierland EU-productveiligheidswetgeving volgt onder het Windsor-kader
- Je hebt een Verantwoordelijke Persoon nodig die is gevestigd in de EU of in Noord-Ierland, omdat Groot-Brittannië niet langer als binnenlands telt
- Hun contactgegevens moeten op het product, de verpakking of bijbehorende documenten, en op je online aanbiedingen staan
- CE-markering blijft geldig in Noord-Ierland. UKCA is daar niet vereist
- Voor hetzelfde product dat in Groot-Brittannië wordt verkocht, is GPSR niet van toepassing en wordt UKCA verplicht vanaf 1 januari 2028
Met andere woorden: één product, twee regimes, en ze bewegen in tegengestelde richtingen.
Waarom Noord-Ierland anders is
Het Windsor-kader, dat in 2023 is overeengekomen, houdt Noord-Ierland in overeenstemming met de EU-regels voor goederen om een harde grens op het eiland Ierland te vermijden. Voor productveiligheid betekent dit dat het EU-regelboek van toepassing is in Noord-Ierland, terwijl Groot-Brittannië zijn eigen, steeds divergerende, VK-regime volgt.
De meeste Britse bedrijven begrepen dit als een douane- en papierwerkprobleem met betrekking tot het verplaatsen van goederen over de Ierse Zee. Wat mensen verraste, is dat het ook een productconformiteitsprobleem is, en de GPSR maakte dat zichtbaar. Vanaf 13 december 2024 moet elk consumentenproduct dat op de EU-markt wordt geplaatst, en dus ook op de Noord-Ierse markt, een benoemde economische operator hebben die binnen die markt is gevestigd.
Een bedrijf dat is geregistreerd in Birmingham is niet gevestigd binnen die markt. Het is, vanuit het perspectief van de regelgeving, een derde-land bedrijf. Het feit dat Belfast in hetzelfde land ligt, is juridisch irrelevant.
Wat dit in de praktijk betekent
Je hebt een Verantwoordelijke Persoon nodig
De Verantwoordelijke Persoon moet gevestigd zijn in de EU of in Noord-Ierland. In de praktijk benoemen de meeste GB-bedrijven een in de EU gevestigde Geautoriseerde Vertegenwoordiger, deels omdat dezelfde benoeming dan ook de verkoop naar de Republiek Ierland en de rest van de EU dekt, en deels omdat er simpelweg meer aanbieders zijn.
Hun rol is de productveiligheidsdocumentatie te bewaren, het contactpunt te zijn voor markt toezichtautoriteiten, en corrigerende maatregelen te coördineren als een product onveilig blijkt te zijn. Het is geen stempel: autoriteiten nemen contact met hen op, en dezij hebben verplichtingen.
Hun gegevens staan op het product
Product identificatie, fabrikantgegevens, de contactpersoon en een traceerbaarheidscode zoals een batch- of serienummer moeten zichtbaar zijn op the product, de verpakking of bijbehorende documenten. Waarschuwingen en veiligheids informatie moeten in een taal zijn die de consument begrijpt.
Dit is waar de duale-marktproblematiek fysiek wordt. De meeste Britse merken waarmee we nu werken dual-labelen: één label met zowel de UK- als de EU- of NI-informatie, zodat een enkele voorraadpool beide markten bedient. Het scheiden van voorraad in GB- en NI-stromen is mogelijk maar duur, en het gaat vaak mis de eerste keer dat een magazijn van de verkeerde pallet pakt.
Online vermeldingen tellen ook
Als je verkoopt in Noord-Ierland via je eigen website of een marktplaats, moet de compliance informatie zichtbaar zijn op de vermelding vóór aankoop, niet alleen op de doos. Marktplaatsen handhaven dit zelf: Amazon, Etsy en anderen controleren het verantwoordelijke persoon veld en onderdrukken vermeldingen waar het leeg is.
CE en UKCA: het deel dat meer verwarrend gaat worden
Naast GPSR staat de vraag naar conformiteitsmarkering, en hier divergeren de twee markten actief.
|
Groot-Brittannië |
Noord-Ierland |
|
|
Productveiligheidsregime |
UK-regels, EU GPSR is niet van toepassing |
EU-regels, EU GPSR is van toepassing |
|
Verantwoordelijke Persoon |
Niet vereist onder EU GPSR |
Vereist, in de EU of NI |
|
Conformiteitsmarkering |
UKCA, met CE geaccepteerd tot 31 december 2027 |
CE-markering, volledig geldig, UKCA niet vereist |
|
Vanaf 1 januari 2028 |
UKCA verplicht |
CE onveranderd |
Lees dat onderste rij zorgvuldig. Vanaf januari 2028 heeft een product dat in Groot-Brittannië wordt verkocht UKCA-markering nodig, terwijl hetzelfde product dat in Belfast wordt verkocht CE-markering nodig heeft. Bedrijven die in beide verkopen, zullen vanaf dat moment twee markeringen, of dual-markering, dragen.
Dat is eighteen maanden weg, wat comfortabel klinkt totdat je je herinnert dat verpakkingsontwerpen, mallen en productgereedschappen doorlooptijden hebben die in maanden worden gemeten. Als je dit jaar om welke reden dan ook verpakkingen opnieuw ontwerpt, neem het dan nu mee in plaats van in 2027 opnieuw te drukken.
Wat we verkeerd zien gaan
Vier patronen komen herhaaldelijk voor bij Britse klanten.
Aannemen dat domestic sales zijn vrijgesteld. De meest voorkomende. Noord-Ierland voelt als thuis, dus de EU-regels komen niet in gedachten totdat een marktplaatsvermelding wordt onderdrukt of een retailer vraagt om de gegevens van de Verantwoordelijke Persoon.
Het aanstellen van een Verantwoordelijke Persoon in Groot-Brittannië. Het moet zijn in de EU of Noord-Ierland. Een Britse compliance consultancy gevestigd in Londen voldoet niet aan de vereiste, hoe bekwaam ze ook zijn.
Het behandelen als een douanevraag. Je expediteur behandelt de verplaatsing van goederen. Productconformiteit is een apart spoor, en expediteurs nemen dit over het algemeen niet op.
Wachten op helderheid die niet komt. Het Windsor Kader is een vaste regeling, geen tijdelijke maatregel. De divergentie tussen GB en NI productregels is het ontwerp, geen overgangsprobleem.
Wat te doen, om te
- Bevestig of je daadwerkelijk verkoopt in Noord-Ierland. Controleer je ordergegevens in plaats van je veronderstellingen. Veel bedrijven ontdekken een constante stroom van Belfast postcode die ze nooit hebben gescheiden.
- Benoem een Verantwoordelijke Persoon in de EU of Noord-Ierland. Een EU-gebaseerde benoeming dekt Noord- Ierland, de Republiek Ierland en de rest van de EU in één keer.
- Werk je etikettering bij. Dubbel-etiketteren zodat één voorraadpool beide markten bedient. Een sticker is een geaccepteerde tijdelijke maatregel terwijl de volgende drukronde wordt voorbereid.
- Werk je online vermeldingen bij. Voeg de details van de Verantwoordelijke Persoon toe waar compliance-informatie is gevraagd, inclusief marktplaatsvelden.
- Controleer je technische documentatie. GPSR vereist dat het bestaat en op verzoek kan worden geproduceerd. Als je leverancier nog nooit om testverslagen is gevraagd, is nu het moment.
- Plan voor UKCA voor 2028. Niet urgent dit kwartaal, maar het hoort in je volgende artwork en hulpmiddelen cyclus.
Is het de moeite waard voor een kleine hoeveelheid?
Deze vraag komt eerlijk naar voren en verdient een eerlijk antwoord. Als Noord-Ierland een handvol bestellingen per jaar is, kiezen sommige bedrijven ervoor om daar te stoppen met verzenden. Dat is een legitieme commerciële beslissing.
Maar de rekenkunde is meestal in het voordeel van naleving. Een EU Geautoriseerde Vertegenwoordiger aanstelling kost een paar honderd pond per jaar en dekt onbeperkte producten. Dezelfde aanstelling opent de Republiek Ierland en de rest van de EU, wat een markt van 450 miljoen mensen is in plaats van 1,9 miljoen. De meeste klanten die bij ons kwamen voor Noord-Ierland eindigden met het gebruik van de aanstelling voor veel meer dan dat.
Conclusie
Noord-Ierland volgt de EU-productveiligheidsregels, en dat maakt een Britse verkoper een verkoper uit een derde land in een deel van zijn eigen binnenlandse markt. GPSR is van toepassing, een Verantwoordelijke Persoon gevestigd in de EU of Noord-Ierland is vereist, en hun gegevens moeten op het product en op je listings staan.
Het goede nieuws is dat dit administratief in plaats van technisch is. Er is geen product herontwerp, geen nieuwe tests, geen fundamentele verandering in wat u verkoopt. Het is een aanstelling, een labelupdate en een documentcontrole. De meeste van onze Britse klanten zijn binnen een week opgezet.
Verkopen in Noord-Ierland vanuit Groot-Brittannië?
Wij fungeren als EU Geautoriseerde Vertegenwoordiger vanaf 150 EUR per jaar, dekt onbeperkte producten, Noord-Ierland, de Republiek Ierland en alle 27 EU lidstaten onder één mandaat.
Bestel de service, of boek een gratis 30-minuten gesprek en we zullen u vertellen of u het daadwerkelijk nodig heeft. Soms is het antwoord nee, en dat zullen we zeggen.
Bronnen
- Europese Unie. Verordening (EU) 2023/988 betreffende Algemene Productveiligheid (GPSR). EUR-Lex.
- Noord-Ierse Assemblee. Windsor Kader tijdlijn. niassembly.gov.uk
- UK Regering. UKCA markering richtlijnen. gov.uk
- Europese Commissie. Productveiligheid en naleving. commission.europa.eu
