Hoe start je
Hoe benoem je een EU Responsible Person voor cosmetica?
Starten is eenvoudig. Na de onboarding ontvang je de gegevens die je nodig hebt om verder te gaan met je EU-cosmeticacompliance.
- Onderteken de overeenkomst voor de Responsible Person-dienst
- Deel je bedrijfsgegevens en cosmeticaproductinformatie
- Lever je Product Information File (PIF) en ondersteunende documenten aan
- Werk je cosmeticalabel bij
- Laat je product notificeren in het Cosmetic Products Notification Portal (CPNP)
- Start met de verkoop van je cosmeticaproduct in de EU
Zodra de vereiste documentatie compleet is, kun je de gegevens van de EU Responsible Person gebruiken voor je cosmeticaproducten.
In de meeste gevallen is de setup binnen enkele minuten afgerond.
EU Authorised Representative voor cosmetica diensten: Wat je krijgt en wat je nodig hebt
Cosmetica lanceren in Europa vraagt om meer dan alleen een adres.
Je producten moeten de juiste documentatie, veiligheidsbeoordeling, labelinformatie en EU-notificatie hebben voordat ze op de markt worden gebracht.
Hieronder lees je wat onze dienst omvat en wat je zelf moet voorbereiden.
Wat gebeurt er nadat ik me aanmeld?
Nadat je de overeenkomst hebt ondertekend, controleren we je bedrijfsgegevens, productinformatie en beschikbare cosmeticadocumentatie.
Daarna bevestigen we wat al aanwezig is en welke stappen nog nodig zijn voordat je onze EU Responsible Person-gegevens kunt gebruiken voor je producten.
Wat zit er in de service?
Onze EU Responsible Person-service geeft je een EU-gevestigd compliance-contact voor je cosmeticaproducten.
Dit omvat:
- Naam en adres van de EU Responsible Person
- Ondertekend bewijs van aanstelling
- Beoordeling van je productinformatie
- Opslag van je cosmeticacompliance-dossier
- Contactpunt voor EU-autoriteiten
- Begeleiding bij etikettering en vereiste documentatie
CPNP-notificatie, ondersteuning bij het Product Information File en labelreview kunnen indien nodig worden toegevoegd.
Welke documenten heb ik nodig?
De meeste cosmeticaproducten hebben een compleet compliance-dossier nodig voordat ze in de EU verkocht mogen worden.
Dit bestaat meestal uit:
- Product Information File
- Cosmetic Product Safety Report
- Formule- en ingrediëntgegevens
- Productlabel of artwork
- Productie- en GMP-informatie
- Onderbouwing van claims
- CPNP-notificatiegegevens
Als je dossier nog niet klaar is, kunnen we je helpen bepalen welke stappen nog ontbreken.
Wordt dit geaccepteerd door Amazon, Etsy of andere marktplaatsen?
Ja. Onze EU Responsible Person-gegevens kunnen worden gebruikt wanneer een EU-gevestigde Responsible Person vereist is voor cosmetica.
Amazon, marketplaces, retailers en distributeurs kunnen ook vragen om bewijs van correcte etikettering, CPNP-notificatie en productveiligheidsdocumentatie.
Wij helpen je de juiste informatie klaar te zetten, zodat je duidelijk kunt reageren op zulke verzoeken.
Benoem je EU Responsible Person en bereid je cosmeticaproducten voor op de Europese markt.
Waarom heb je een EU Geauthoriseerde Vertegenwoordiger nodig?
Je hebt een EU Responsible Person voor cosmetica nodig als je cosmeticaproducten op de EU-markt brengt en je bedrijf niet in de Europese Unie is gevestigd.
Je bent buiten de EU gevestigd
Als je bedrijf buiten de EU is gevestigd, heb je een EU-gevestigde Responsible Person nodig voordat je cosmeticaproducten in Europa mag verkopen.
Dit geldt onder andere voor bedrijven uit het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten, Canada, China, Australië en andere landen buiten de EU.
Je verkoopt cosmetica onder je eigen merk
Als het product onder jouw merknaam wordt verkocht, ben je meestal verantwoordelijk voor de compliance voordat het product EU-klanten bereikt.
Dit geldt zowel wanneer je het product zelf produceert als wanneer je werkt met een externe fabrikant of private label-leverancier.
Je verkoopt via Amazon, marketplaces of je eigen webshop
Ook online verkopers moeten voldoen aan de EU-regels voor cosmetica.
Als je cosmetica verkoopt aan EU-consumenten via Amazon, Etsy, Shopify, je eigen website, een distributeur of een fulfilmentpartner, heb je de juiste EU Responsible Person-gegevens en compliance-documentatie nodig.
Je importeert cosmetica in de EU
Als je cosmetica in de EU importeert, moet de Responsible Person duidelijk worden vermeld en moet de vereiste productinformatie beschikbaar zijn voor autoriteiten.
Zonder deze informatie kunnen producten worden geblokkeerd, uit de verkoop worden gehaald of ter discussie worden gesteld door marketplaces, douane, distributeurs of markttoezichtautoriteiten.
Producten
Welke producten vallen onder de EU-regels voor cosmetica?
Cosmeticaproducten zijn producten die bedoeld zijn om in contact te komen met de buitenkant van het menselijk lichaam, de tanden of de mondslijmvliezen. Ze worden gebruikt voor bijvoorbeeld reinigen, parfumeren, het uiterlijk veranderen, beschermen, in goede conditie houden of lichaamsgeuren corrigeren.
Deze producten vallen meestal onder cosmetica
Bodylotions en oliën
Shampoo en conditioner
Zeep en douchegel
Make-up en kleurcosmetica
Lippenbalsem en lipstick
Parfum en geurproducten (geen diffusers)
Deodorant
Tandpasta en mondverzorgingsproducten
Zonnebrand en UV-beschermingsproducten
Nagellak en nagelverzorgingsproducten
Haarstylingproducten
Baardolie en verzorgingsproducten
Bruisballen en badzout
Deze producten hebben mogelijk een andere compliance-route nodig
Sommige producten lijken op cosmetica, maar kunnen onder een andere productcategorie vallen. Dit hangt af van de ingrediënten, claims en het beoogde gebruik.
Geneesmiddelen
Medische hulpmiddelen
Biociden
Voedingssupplementen
Algemene consumentenproducten
Speelgoed
Kaarsen en home fragrance producten
Wasmiddelen en schoonmaakproducten
Veelgestelde vragen
Hier zijn enkele veelgestelde vragen over deze dienst.
De kosten hangen af van het aantal producten, formules en diensten dat je nodig hebt. Een eenvoudige Responsible Person-aanstelling kost meestal minder dan een volledig pakket met PIF-review, labelcontrole en CPNP-ondersteuning.
ns pakket van €250,- voor onbeperkt aantal producten bevat PIF-opslag en CPNP-registratie. Het opstellen van een PIF en een labelcontrole zijn aparte diensten.
Als je bedrijf buiten de EU is gevestigd, dan niet. Marktplaatsen zoals Amazon en Etsy vereisen gegevens van een EU Responsible Person. Zonder deze gegevens kunnen je productvermeldingen worden verwijderd of geblokkeerd.
De Responsible Person moet in de EU gevestigd zijn en ervoor zorgen dat het cosmeticaproduct voldoet aan de EU-regels voor cosmetica. Dit betekent onder andere dat de vereiste veiligheidsdocumentatie, labelinformatie en CPNP-notificatie op orde moeten zijn.
De Responsible Person is de EU-gevestigde partij die verantwoordelijk is voor de compliance van een cosmeticaproduct onder Verordening (EG) Nr. 1223/2009. De naam en het adres van deze partij moeten op het productlabel staan.
Nee. Een merk buiten de EU heeft een EU-gevestigde Responsible Person nodig voordat cosmeticaproducten op de EU-markt mogen worden gebracht. Zonder Responsible Person kunnen producten worden geblokkeerd door marketplaces, retailers of autoriteiten.
Ja. Omdat het Verenigd Koninkrijk buiten de EU valt, hebben Britse cosmeticamerken een EU Responsible Person nodig als ze cosmeticaproducten in de Europese Unie willen verkopen.
Amazon kan vragen om EU Responsible Person-gegevens en ondersteunende compliance-documenten voor cosmeticaproducten. Als de vereiste informatie ontbreekt, kunnen listings worden vertraagd, beperkt of verwijderd.
Je hebt een Product Information File, Cosmetic Product Safety Report, compliant label, formule-informatie, onderbouwing van claims en CPNP-notificatie nodig. Deze documenten moeten klaar zijn voordat het product op de EU-markt wordt gebracht.
Een Product Information File is het belangrijkste compliance-dossier voor een cosmeticaproduct in de EU. Het bevat onder andere het veiligheidsrapport, de productbeschrijving, productie-informatie, labelgegevens en bewijs ter onderbouwing van productclaims.
Ja. Een Cosmetic Product Safety Report is verplicht voor cosmeticaproducten die in de EU worden verkocht. Het moet worden opgesteld door een gekwalificeerde veiligheidsbeoordelaar en maakt deel uit van het Product Information File.
CPNP-notificatie is de online melding die verplicht is voordat een cosmeticaproduct op de EU-markt wordt gebracht. Hiermee krijgen autoriteiten belangrijke informatie over het product, de formule, het label en de Responsible Person.
Ja. Zodra de aanstelling is bevestigd en het product onder de service is geaccepteerd, kun je de naam en het adres van de EU Responsible Person gebruiken op het cosmeticaproductlabel.
Cosmetica in de EU vallen onder Verordening (EG) Nr. 1223/2009. Nationale autoriteiten in EU-lidstaten houden toezicht op producten op de markt en kunnen informatie opvragen bij de Responsible Person.
De EU Cosmetics Regulation bevat lijsten met verboden en beperkte ingrediënten. Voordat je in de EU verkoopt, moet je formule worden gecontroleerd aan de hand van de meest recente EU-regels voor cosmetica-ingrediënten.
Nee. Cosmeticaclaims moeten binnen cosmetische doeleinden blijven, zoals reinigen, parfumeren, beschermen of het uiterlijk verbeteren. Claims die suggereren dat een product een aandoening behandelt of geneest, kunnen ervoor zorgen dat het product anders wordt geclassificeerd.
Nog niet zeker?
Plan een gratis gesprek met een van onze consultants
en stel al je vragen.
Nieuws
Onze laatste content
Bekijk onze nieuwste blogberichten.
Beoordelingen
Klantrecensies
Wat onze klanten over ons zeggen.
“Ik probeerde grip te krijgen op de GSPR en Joe maakte het heel eenvoudig om het te begrijpen.”
Leanne
Verkoper van botanische kunst
United States
“Joe is ongelooflijk behulpzaam geweest om mij op de hoogte te houden van ALLE GPSR-gerelateerde compliance en vragen, essentieel voor mijn bedrijf.”
Jesse
Verkoper van vinyl platen
Verenigde Staten
“Heel behulpzaam toen ik vastliep door Amazon-frustraties!!”
Martin
Amazon verkoper
“Joe en Youri zijn uitzonderlijk professioneel. Zij hebben mij door de complexe materie van GPSR- en CE-compliance begeleid en het proces aanzienlijk vereenvoudigd. Zonder hun ondersteuning was dit niet mogelijk geweest. Sterk aanbevolen.”
Eugene
Verkoper van rolstoelhandschoenen
Litouwen
“Ik zou zijn diensten aanraden aan iedereen die (opnieuw) in de EU wil verkopen met de GPSR-regelgeving die nu van kracht is.”
Amanreet
Verkoper van bordspellen
“Joe is zeer servicegericht en werkt nauw met je samen om passende oplossingen te vinden.”
Hasan
Fabrikant van plastic producten
Canada
Onze referenties
We hebben samengewerkt met een breed scala aan klanten van over de hele wereld.
Contacteer ons
Heb je een vraag of heb je hulp nodig? Laat hieronder je gegevens achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Bedrijfsgegevens
We horen graag van je! Heb je vragen, feedback of hulp nodig? Neem dan gerust contact met ons op via de vermelde contactgegevens. Ons team staat klaar om je te helpen en zal zo snel mogelijk reageren. Bedankt voor je bericht!
Telefoon
Kantoor
Fellenoordstraat 52 Unit 2.38, 4811TJ Breda, Nederland
BTW
NL865927534B01
Kamer van Koophandel
92195873