GPSR-compliance: templates, voorbeelden en uitleg
Leer hoe je aan de General Product Safety Regulation (GPSR) voldoet met praktische templates, voorbeelden en video's. Vind hulpmiddelen voor GPSR-labels, technische dossiers, risicoanalyses en andere belangrijke productveiligheidseisen.
| Verantwoordelijke | Joe Aniba |
|---|---|
| Laatst bijgewerkt | 21-08-2026 |
| Doorlooptijd | 11 minuten |
| Leden | 3 |
Templates
Alles weergevenEen GPSR technisch dossier legt vast hoe je de veiligheid van je product hebt beoordeeld en bevat de informatie en bewijsstukken die deze beoordeling ondersteunen. Deze uitleg laat zien wat je opneemt, van productidentificatie en risicoanalyse tot testrapporten, labels en ondersteunende documentatie.
Wat is een GPSR Technisch Dossier?
Onder de General Product Safety Regulation (EU) 2023/988 moeten fabrikanten technische documentatie opstellen voor producten die onder de GPSR vallen. Het dossier moet het product identificeren, de voor de veiligheid relevante kenmerken beschrijven en vastleggen hoe de risico's zijn beoordeeld en aangepakt.
De technische documentatie moet actueel worden gehouden en gedurende 10 jaar nadat het product in de handel is gebracht beschikbaar zijn voor markttoezichtautoriteiten.
Wat moet je opnemen in een GPSR technisch dossier?
Een praktisch GPSR technisch dossier zal normaal gesproken het volgende bevatten:
- Productbeschrijving en identificatie
- Informatie over fabrikant en leverancier
- Productspecificaties en materialen
- Interne risicoanalyse
- Toepasselijke wetgeving en normen
- Testrapporten en ander ondersteunend bewijs
- Productetiketten en veiligheidswaarschuwingen
- Instructies en andere relevante documentatie
De exacte documentatie hangt af van het product, de kenmerken en de risico's die tijdens de veiligheidsbeoordeling zijn vastgesteld.
Begin met de gratis GPSR technisch dossier template
Gebruik onze gratis GPSR technisch dossier template om de documentatie voor je product te structureren. Deze template biedt een praktische startpunt voor het vastleggen van de informatie die nodig is voor je technisch dossier.
Je kunt ook voorbeeld bekijken om te zien hoe de verschillende secties kunnen worden ingevuld voor een voorbeeldproduct.
Heb je hulp nodig bij het opstellen van je technisch dossier?
Als je wilt dat wij de documentatie voor je opstellen, kan Westwood een compleet GPSR technisch dossier opstellen, inclusief een productconformiteitscontrole, interne risicoanalyse, beoordeling van etiketten en beoordeling van beschikbare testrapporten.
Je hebt mogelijk ook deze bronnen nodig
Zorg ervoor dat de informatie in je technisch dossier consistent is met de informatie die bij je product is verstrekt. Zie onze GPSR labellingeisen gids voor een uitleg van de fabrikantgegevens, informatie over de EU Verantwoordelijke Persoon, productidentificatie en veiligheidswaarschuwingen die op je product of verpakking moeten verschijnen.
Voorbeelden & uitleg
Alles weergevenHet verkopen van consumentenproducten in de Europese Unie betekent dat je meer dan alleen je technische documentatie goed moet krijgen. De Algemene Verordening Productveiligheid (EU) 2023/988 introduceert ook belangrijke vereisten voor de informatie die bij je product moet worden geleverd. In deze video leggen we de belangrijkste GPSR-labelvereisten uit en welke informatie fabrikanten en niet-EU-verkopers moeten overwegen voordat ze een product op de EU-markt plaatsen.
Welke informatie is vereist op een GPSR-label?
GPSR-labeling is bedoeld om consumentenproducten identificeerbaar en traceerbaar te maken en ervoor te zorgen dat consumenten de veiligheidsinformatie ontvangen die ze nodig hebben.
Afhankelijk van het product en je positie in de toeleveringsketen kan de vereiste informatie productidentificatie, fabrikantgegevens, contactinformatie, veiligheidswaarschuwingen en instructies omvatten. Als de fabrikant buiten de EU is gevestigd, moet ook informatie over de relevante EU-economische operator bij het product worden geleverd.
De exacte vereisten hangen af van het product, de risico's en de toepasselijke EU-wetgeving. GPSR-vereisten kunnen daarom naast CE-markering, sectorspecifieke waarschuwingen en andere verplichte productmarkeringen bestaan.
GPSR-labeling en je technische dossier
Je productlabel moet niet apart worden behandeld van je GPSR-technische documentatie. De productidentificatie, fabrikantinformatie, waarschuwingen en veiligheidsinformatie die op het product worden gebruikt, moeten consistent zijn met de informatie die in je technische dossier is gedocumenteerd.
Een GPSR-technisch dossier bevat doorgaans productidentificatie, informatie over de fabrikant en leverancier, een risicoanalyse, toepasselijke normen, labelinformatie, veiligheidswaarschuwingen, instructies en ondersteunend bewijs zoals testrapporten.
Als je risicoanalyse een gevaar identificeert dat een consumentenwaarschuwing of instructie vereist als een risicomitigatiemaatregel, moet dit ook worden weerspiegeld in de relevante productinformatie.
Heb je een EU Verantwoordelijke Persoon op het label nodig?
Voor producten van fabrikanten die buiten de EU zijn gevestigd, moet een in de EU gevestigde economische operator voldoen aan de relevante GPSR-vereisten. Voor veel niet-EU verkopers is dit een EU Verantwoordelijke Persoon, wiens vereiste gegevens met het product moeten worden verstrekt en ook door online marktplaatsen kunnen worden vereist. De Responsible Person service van Westwood omvat de opslag van de technische documentatie en fungeert als een EU-contactpunt.
Waar moet GPSR informatie worden geplaatst?
De juiste locatie hangt af van het type informatie, het product en de omstandigheden. Product, verpakking en bijbehorende documentatie moeten daarom samen worden beoordeeld in plaats van aan te nemen dat alle GPSR-informatie eenvoudig op één generieke sticker kan worden geplaatst.
Dit is vooral belangrijk bij het voorbereiden van verpakkingsontwerpen voor productie. Controleer de toepasselijke vereisten voordat je grote hoeveelheden verpakkingen of labels afdrukt.
Download de GPSR technisch dossier template
Correct labelen is slechts één onderdeel van GPSR-compliance. Fabrikanten hebben ook technische documentatie nodig die de veiligheid van hun producten aantoont, inclusief een gedocumenteerde risicoanalyse en ondersteunende productinformatie.
Download ons GPSR technisch dossier template om de vereiste productinformatie, risicoanalyse, etiketteringsinformatie en ondersteunende documentatie te structureren.
Als je niet zeker weet of je artwork aan de vereisten voldoet, laat dan je etikettering controleren voordat je het afdrukt. Westwood biedt ook een complete GPSR technisch dossier service aan als je liever hebt dat de documentatie voor je wordt voorbereid.
Je hebt misschien ook deze bronnen nodig
Afhankelijk van je product is GPSR mogelijk niet de enige EU-eis die van toepassing is. Bezoek onze CE- en UKCA-markeringen, EPR-symbolen en andere compliance informatie om de relevante markeringen, templates en richtlijnen voor je product te vinden.