GPSR-compliance: templates, voorbeelden en uitleg
Leer hoe je aan de General Product Safety Regulation (GPSR) voldoet met praktische templates, voorbeelden en video's. Vind hulpmiddelen voor GPSR-labels, technische dossiers, risicoanalyses en andere belangrijke productveiligheidseisen.
| Verantwoordelijke | Joe Aniba |
|---|---|
| Laatst bijgewerkt | 24-08-2026 |
| Doorlooptijd | 11 minuten |
| Leden | 8 |
Templates
Alles weergevenDit gratis GPSR technisch dossier template helpt je de technische documentatie te structureren die vereist is voor consumentenproducten onder Verordening (EU) 2023/988. Download het bewerkbare Word-template hieronder en pas het aan jouw product aan.
Wat is een GPSR technisch dossier?
Een GPSR technisch dossier bevat de technische documentatie die wordt gebruikt om de veiligheid van een consumentenproduct dat op de EU-markt is geplaatst aan te tonen.
Volgens Artikel 9 van Verordening (EU) 2023/988 moeten fabrikanten technische documentatie voorbereiden voordat zij een product op de markt brengen. Het moet ten minste een algemene productbeschrijving en de essentiële kenmerken bevatten die relevant zijn voor het beoordelen van de veiligheid.
Wat moet een GPSR technisch dossier bevatten?
Afhankelijk van het product en de risico's, moet de technische documentatie relevante productinformatie, veiligheidskenmerken, een interne risicoanalyse, genomen maatregelen om geïdentificeerde risico's te elimineren of te verminderen, toepasselijke normen en ondersteunende testrapporten bevatten.
De documentatie moet up-to-date worden gehouden en 10 jaar worden bewaard nadat het product op de markt is gebracht.
Wie kan dit GPSR technisch dossier template gebruiken?
Het template is bedoeld voor fabrikanten die technische documentatie voorbereiden voor non-food consumentenproducten die onder de GPSR vallen.
Het biedt een structuur die je kunt aanvullen met de informatie en ondersteunend bewijs dat van toepassing is op jouw specifieke product. De template zelf toont niet aan dat een product voldoet.
Hulp nodig bij het voorbereiden van je technisch dossier?
Als je de documentatie niet zelf wilt voorbereiden, kan Westwood het technisch dossier voor je opstellen. Onze Technisch Dossier GPSR-service omvat een compliancecontrole, risicoanalyse, labelling check en beoordeling van beschikbare testrapporten.
Downloaden
Download hieronder de gratis GPSR Technisch Dossier template in bewerkbaar Word- of PDF-formaat.
GPSR-Technical-File-template.docxGPSR-Technical-File-template.pdf
Op zoek naar meer gratis templates? Ga terug naar alle GPSR compliancetemplates.
Een GPSR technisch dossier legt vast hoe je de veiligheid van je product hebt beoordeeld en bevat de informatie en bewijsstukken die deze beoordeling ondersteunen. Deze uitleg laat zien wat je opneemt, van productidentificatie en risicoanalyse tot testrapporten, labels en ondersteunende documentatie.
Wat is een GPSR Technisch Dossier?
Onder de General Product Safety Regulation (EU) 2023/988 moeten fabrikanten technische documentatie opstellen voor producten die onder de GPSR vallen. Het dossier moet het product identificeren, de voor de veiligheid relevante kenmerken beschrijven en vastleggen hoe de risico's zijn beoordeeld en aangepakt.
De technische documentatie moet actueel worden gehouden en gedurende 10 jaar nadat het product in de handel is gebracht beschikbaar zijn voor markttoezichtautoriteiten.
Wat moet je opnemen in een GPSR technisch dossier?
Een praktisch GPSR technisch dossier zal normaal gesproken het volgende bevatten:
- Productbeschrijving en identificatie
- Informatie over fabrikant en leverancier
- Productspecificaties en materialen
- Interne risicoanalyse
- Toepasselijke wetgeving en normen
- Testrapporten en ander ondersteunend bewijs
- Productetiketten en veiligheidswaarschuwingen
- Instructies en andere relevante documentatie
De exacte documentatie hangt af van het product, de kenmerken en de risico's die tijdens de veiligheidsbeoordeling zijn vastgesteld.
Begin met de gratis GPSR technisch dossier template
Gebruik onze gratis GPSR technisch dossier template om de documentatie voor je product te structureren. Deze template biedt een praktische startpunt voor het vastleggen van de informatie die nodig is voor je technisch dossier.
Je kunt ook voorbeeld bekijken om te zien hoe de verschillende secties kunnen worden ingevuld voor een voorbeeldproduct.
Heb je hulp nodig bij het opstellen van je technisch dossier?
Als je wilt dat wij de documentatie voor je opstellen, kan Westwood een compleet GPSR technisch dossier opstellen, inclusief een productconformiteitscontrole, interne risicoanalyse, beoordeling van etiketten en beoordeling van beschikbare testrapporten.
Je hebt mogelijk ook deze bronnen nodig
Zorg ervoor dat de informatie in je technisch dossier consistent is met de informatie die bij je product is verstrekt. Zie onze GPSR labellingeisen gids voor een uitleg van de fabrikantgegevens, informatie over de EU Verantwoordelijke Persoon, productidentificatie en veiligheidswaarschuwingen die op je product of verpakking moeten verschijnen.
Bekijk hoe een voltooid GPSR technisch dossier eruit kan zien met een keramische mok als praktisch voorbeeld. Download het voorbeeld in Word- of PDF-formaat en gebruik het naast onze lege GPSR technisch dossier template.
Wat Laat Dit Voorbeeld Van Een Technisch Dossier Zien?
Dit voorbeeld toont aan hoe een GPSR technisch dossier kan worden ingevuld voor een eenvoudig consumentenproduct. Het laat zien hoe productidentificatie, toepasselijke vereisten, veiligheidsinformatie en ondersteunende documentatie gestructureerd kunnen worden.
Gebruik Van Het Voorbeeld
Gebruik dit document als referentie bij het voorbereiden van je eigen technisch dossier. De inhoud kan niet simpelweg naar een ander product worden gekopieerd: de risico's, toepasselijke wetgeving, testbewijzen en technische informatie moeten worden beoordeeld voor jouw specifieke product.
Voor een leeg document dat je zelf kunt invullen, ga terug naar onze GPSR Technisch Dossier Template pagina.
Heb Je Een Technisch Dossier Nodig Voor Jouw Product?
Als je het documentatie liever door ons laat voorbereiden, kan Westwood een productspecifiek technisch dossier opstellen via onze Technisch Dossier GPSR-service.
Download het Voorbeeld
Download het voltooide voorbeeld van het technische dossier van de keramische mok hieronder in Word- of PDF-formaat.
GPSR-Technisch Dossier-Voorbeeld-Keramische-Mok.docxGPSR-Technisch Dossier-voorbeeld-Keramische-Mok.pdf
Dit voltooide voorbeeld wordt alleen ter begeleiding verstrekt. Je technisch dossier moet worden aangepast aan je specifieke product, de risico's en de toepasselijke EU-vereisten.
Voorbeelden & uitleg
Alles weergevenHoe ziet een GPSR-productlabel er in de praktijk uit? Dit voorbeeld laat zien hoe je de belangrijkste informatie uit de EU General Product Safety Regulation (GPSR) op een consumentenproduct kunt weergeven, waaronder productidentificatie, fabrikantgegevens, gegevens van de EU Responsible Person en veiligheidswaarschuwingen.
Welke informatie moet op een GPSR-label staan?
Volgens de GPSR moeten fabrikanten ervoor zorgen dat producten kunnen worden geïdentificeerd aan de hand van een type-, batch- of serienummer of een andere geschikte productidentificatie. De fabrikant moet ook zijn naam of geregistreerde handelsnaam of merk, postadres en elektronisch adres opgeven.
Waar de fabrikant buiten de EU is gevestigd, moeten ook de gegevens van de in de EU gevestigde verantwoordelijke economische operator worden verstrekt. Deze omvatten de naam of geregistreerde handelsnaam of merk, postadres en elektronisch adres.
Afhankelijk van het product kunnen ook waarschuwingen, veiligheidsinformatie en instructies vereist zijn. Deze moeten worden verstrekt in een taal die consumenten gemakkelijk kunnen begrijpen, zoals bepaald door de lidstaat waar het product beschikbaar wordt gesteld.
GPSR label voorbeeld
Een typisch label kan daarom bevatten:
- Productnaam, model, type, batch of andere identificatie
- Naam van de fabrikant
- Postadres van de fabrikant
- E-mailadres van de fabrikant
- Gegevens van de EU Verantwoordelijke Persoon waar nodig
- Relevante waarschuwingen en veiligheidsinformatie
- Andere markeringen die vereist zijn door wetgeving die van toepassing is op het product
Er is geen enkele verplichte lay-out voor GPSR-labels. Het voorbeeld is bedoeld om te laten zien hoe de vereiste informatie duidelijk kan worden georganiseerd. De exacte informatie en aanvullende markeringen zijn afhankelijk van je product en de wetgeving die daarop van toepassing is.
Waar moet de informatie worden geplaatst?
Productidentificatie en informatie over de fabrikant moeten over het algemeen op het product verschijnen. Waar de grootte of aard van het product dit niet toelaat, staat de GPSR toe dat bepaalde informatie op de verpakking of in een bijgevoegd document wordt verstrekt. De gegevens van de Verantwoordelijke Persoon kunnen op het product, de verpakking, het pakket of het bijgevoegde document worden aangegeven.
Veronderstel niet dat het digitaal verstrekken van de informatie of op je webshop de fysieke informatievereisten vervangt. De GPSR staat digitale informatie aanvullend toe, niet als een algemene vervanging voor de vereiste fysieke informatie.
Je online vermelding heeft ook GPSR informatie nodig
Als je online verkoopt, bevat Artikel 19 aparte vereisten voor het productaanbod. De vermelding moet duidelijk informatie over de fabrikant, informatie over de Verantwoordelijke Persoon waar van toepassing, productidentificatie en toepasselijke waarschuwingen of veiligheidsinformatie weergeven.
Gebruik dit voorbeeld als gids
Dit voorbeeld is een startpunt, geen universele labeltemplate. Producten die onder specifieke EU-wetgeving vallen, kunnen aanvullende informatie, symbolen, CE-markering of andere productspecifieke markeringen vereisen.
Niet zeker wat er moet worden opgenomen? Zie onze GPSR Labelvereisten gids voor een gedetailleerde uitleg, of laat je labeling controleren voordat je gaat drukken.
Download
Download een voorbeeld van een label in SVG, PNG en PDF formaat.
Het verkopen van consumentenproducten in de Europese Unie betekent dat je meer dan alleen je technische documentatie goed moet krijgen. De Algemene Verordening Productveiligheid (EU) 2023/988 introduceert ook belangrijke vereisten voor de informatie die bij je product moet worden geleverd. In deze video leggen we de belangrijkste GPSR-labelvereisten uit en welke informatie fabrikanten en niet-EU-verkopers moeten overwegen voordat ze een product op de EU-markt plaatsen.
Welke informatie is vereist op een GPSR-label?
GPSR-labeling is bedoeld om consumentenproducten identificeerbaar en traceerbaar te maken en ervoor te zorgen dat consumenten de veiligheidsinformatie ontvangen die ze nodig hebben.
Afhankelijk van het product en je positie in de toeleveringsketen kan de vereiste informatie productidentificatie, fabrikantgegevens, contactinformatie, veiligheidswaarschuwingen en instructies omvatten. Als de fabrikant buiten de EU is gevestigd, moet ook informatie over de relevante EU-economische operator bij het product worden geleverd.
De exacte vereisten hangen af van het product, de risico's en de toepasselijke EU-wetgeving. GPSR-vereisten kunnen daarom naast CE-markering, sectorspecifieke waarschuwingen en andere verplichte productmarkeringen bestaan.
GPSR-labeling en je technische dossier
Je productlabel moet niet apart worden behandeld van je GPSR-technische documentatie. De productidentificatie, fabrikantinformatie, waarschuwingen en veiligheidsinformatie die op het product worden gebruikt, moeten consistent zijn met de informatie die in je technische dossier is gedocumenteerd.
Een GPSR-technisch dossier bevat doorgaans productidentificatie, informatie over de fabrikant en leverancier, een risicoanalyse, toepasselijke normen, labelinformatie, veiligheidswaarschuwingen, instructies en ondersteunend bewijs zoals testrapporten.
Als je risicoanalyse een gevaar identificeert dat een consumentenwaarschuwing of instructie vereist als een risicomitigatiemaatregel, moet dit ook worden weerspiegeld in de relevante productinformatie.
Heb je een EU Verantwoordelijke Persoon op het label nodig?
Voor producten van fabrikanten die buiten de EU zijn gevestigd, moet een in de EU gevestigde economische operator voldoen aan de relevante GPSR-vereisten. Voor veel niet-EU verkopers is dit een EU Verantwoordelijke Persoon, wiens vereiste gegevens met het product moeten worden verstrekt en ook door online marktplaatsen kunnen worden vereist. De Responsible Person service van Westwood omvat de opslag van de technische documentatie en fungeert als een EU-contactpunt.
Waar moet GPSR informatie worden geplaatst?
De juiste locatie hangt af van het type informatie, het product en de omstandigheden. Product, verpakking en bijbehorende documentatie moeten daarom samen worden beoordeeld in plaats van aan te nemen dat alle GPSR-informatie eenvoudig op één generieke sticker kan worden geplaatst.
Dit is vooral belangrijk bij het voorbereiden van verpakkingsontwerpen voor productie. Controleer de toepasselijke vereisten voordat je grote hoeveelheden verpakkingen of labels afdrukt.
Download de GPSR technisch dossier template
Correct labelen is slechts één onderdeel van GPSR-compliance. Fabrikanten hebben ook technische documentatie nodig die de veiligheid van hun producten aantoont, inclusief een gedocumenteerde risicoanalyse en ondersteunende productinformatie.
Download ons GPSR technisch dossier template om de vereiste productinformatie, risicoanalyse, etiketteringsinformatie en ondersteunende documentatie te structureren.
Als je niet zeker weet of je artwork aan de vereisten voldoet, laat dan je etikettering controleren voordat je het afdrukt. Westwood biedt ook een complete GPSR technisch dossier service aan als je liever hebt dat de documentatie voor je wordt voorbereid.
Je hebt misschien ook deze bronnen nodig
Afhankelijk van je product is GPSR mogelijk niet de enige EU-eis die van toepassing is. Bezoek onze CE- en UKCA-markeringen, EPR-symbolen en andere compliance informatie om de relevante markeringen, templates en richtlijnen voor je product te vinden.